Који користи речи "бројевима, везане и затворене"

Међу текућа и архивска радова се често налазе документа на полеђини којих постоји натпис "нумерисана, везан и запечаћена." Када иу које сврхе се користи овај начин регистрације? Уз то вреди истражити детаљније.

Фирмваре Потребна документација

У процесу стручњака за управљање документима често морају да се носе са више страна докумената. Ако је ово уобичајена пошта или папир за свакодневну употребу, листови успели да се повеже користећи спајалице или стапле. Такав метод омогућава да у сваком тренутку да делите документ у секције или листова променило места. Међутим, у неким случајевима, то је апсолутно неприхватљиво. Очува интегритет треба документа:

• када је пренос у архиву;
• за аутентификацију појединачних примерака;
• за подношење извештаја о пореској управи и других средстава;
• приликом подношења пакет докумената за регистрацију.

У овом случају, мулти-пословне новине маде фласх и коначно ставити на њиховој полеђини осигурања натписа попут "нумерисане, везан и запечаћена."

Ова опција дизајн је уведена чак и на основу ГОСТ 51141-98 "папирологију и архивирања", као и уређења државе Архива број 76 23. децембра 2009. године. Ово прописи детаљ услови за документе да буду третирани као и методологија и препоруке о њиховом фирмваре. Обавезни елеменат сведоци овде је папир на коме је написано "нумерисана, везан и запечаћена."

pravila фирмваре

Како би се повезали одвојене странице у једној мулти документу, потребно је:

• дебљине навој;
• игла са широким ушицом;
• шило;
• маказе;
• Цлерицал лепак ;
• Лист белог папира.

Најлакша опција увезани на три рупе. Сав рад се одвија у неколико фаза:

1. Прво, на левој страни гомиле докумената да се уради са шило 3 рупе које се налазе на истој удаљености једни од других.
2. Вдет тхреад иглу и прође га са задње стране, на месту средњег бушења. У том случају, акција би требало да буде више од 7 центиметара тему.
3. Лице игле у теми у рупу лево. Требало би да се један бод.
4. Са задње стране прескочите иглу и у преосталом слободном отвора налази на десној страни.
5. Тема пропустите средину (на почетку фирмваре).
6. Два остаци навој на задњој страни везати чвор, тако да је шав је унутра.
7. Из читаве папиру смањи са маказама правоугаоног комада димензија 2 к 8 цм, а затим држите га скупштини и крајеве конца.
8. На лепљиве траке да би натпис "одбројани, везан и запечаћен", што указује на број повезаних листова (бројкама и словима). Налази одмах испод знака и његовог тумачења.

Умрежени тако да документ може лако послати до одредишта.

фирмваре часописи

Према правилима вођења поступка у фирмваре такође захтевају много рачуноводствене књиге, у којој високи званичници су регистрација улазних докумената. Ово је неопходно за заштиту, информације садржане у њој, као и погодности у потрази. Наравно, зато што је лакше у право време да се окренем неколико страница него да преиспита гомилу докумената, који, на пример, не би требало да буду доступни трећим лицима. За ту сврху, многа предузећа старт уп дневник. Ово је књига са континуираним бројевима, који одржава сталну регистар докумената одређеног типа (издатим радним књижицама налоге, наредбе, индукцију ОТ и других).

Дневник мора имати довољно тешко поклопац за заштиту од нормалног трошења. Поред тога, сви листова унутар њега, на обавезној основи треба да буде нумерисана и прошивени јак конац. Крајеви увезивање у исто време треба да остане са унутрашње стране рукава и запечаћене са празном листу папира на којем је обично стандард за осигурање натписа.

Листа осигурања

Након трепери докумената мора бити оверен потписом шефа фирме и компаније печатом. Ово је нужна мера, који се користи за неки бескрупулозни особља није могао починити фалсификовање и замени део евиденције. Како је лист осигурања се углавном користи обичан папир комад правоугаони облик. Потребно је да се налепи како би најбоље покрива елементе и фирмваре (повезује чвор и остатке теми). Топ официр мора да направи одређени знак узорка. У неким биљкама које се користе за ову посебну облику "везивања вешања заједно нумерисане и запечаћена."

Текст може да се откуца на рачунару, а затим штампати готове узорке у потребној количини. Под блока наслова, обично указује на положај одговорног лица (Манагер), као и његов потпис са детаљним декодирање. Крајеви сведоци лима ЕЕПРОМ датум овог документа.

Обим докумената овјерава

Пре него до фирмваре-мора пренумерише све листове укључени у овом документу. Да би то урадили, постоје одређена правила:

1. Не бројевима странице, наиме листова.
2. Собе су углавном смештени у горњем десном углу у растућем редоследу.
3. Уноси се врше у арапским бројевима (у ретким случајевима, дозвољено да користе Роман).
4. Лист садржи појединачне фрагменте су нумерисани у општој процедури. Поред тога, појединачне компоненте његовог инвентара.
5. Ако постоји један лист лепљење додељен редовну собу.
6. Ако документ садржи интерне апликације, они треба да буду нумерисане одвојено.
7. Понекад када се архивирање у писаној форми. У овом случају, први нумерисане коверте, а онда - шта је то.

Укупан број листова наведених у тексту осигурања означава два пута. Први корак наведено нумеричке вредности, онда у загради - речима.

Од 2013. у Русији ступио на снагу нових захтева за регистрацију хартија пренета другим организацијама у. Али, упркос чињеници да нема помена о обавезном фирмваре, многе компаније настављају да користе старомодни начин израде овог документа.