Пословни састанак - припреме и понашање.

Пословни сусрет је облик пословне комуникације, чија је сврха - Браинсторм, разумевање проблема и питања предузећа (организација) и усвајање одговарајућих рјешења.

Врсте пословних састанака се додељују за главни циљ или задатака које треба решити: планирање, мотивација, интерна правила, да контролишу активности запослених и других.

И припрема на пословни састанак има специфичну технологију, поштовање које лако могу да савладају овај облик пословне комуникације.

Корак 1. Одредите циљеве састанка и дневном реду.

Пословни састанак - то није само скуп запослених. Његов циљ је да личи на гол-резултат, односно, посебном одлуком. Због тога, овај резултат треба да буду формулисани унапред. Што више специфична формулација одлуке, састанак ће бити ефикасније место, а резултат ће бити досигнут. У процесу дефинисања циљне организатор мора да одговори на питање: Да ли ово питање може решити посебним запосленог у текућем радном стању? Да ли је могуће да се замени други облик сусрета адресу питање?

Дневни ред је припремљена унапред. На састанку морају бити упознати са предстојећег разговора, неопходни материјали бити у стању да размишљају о решењу. Осим тога, свака ставка мора имати свој гол резултат. Поред тачкама дневног реда, учесници су обавештени о времену предвиђеног за расправу о сваком питању.

Корак 2. Одређивање времена за спровођење и број учесника.

Традиционално, пословни сусрети (осим у хитним случајевима) се одржавају на одређени дан у недељи у поподневним сатима. Одредите број учесника је неопходно како би се уради минималан број запослених. Оптимална варијанта 6-7 људи. Конструктивна питања и изазови зависи од присуства само заинтересованих лица. Састанак је боље да повери запосленима који су најкомпетентнији у субјекту.

Корак 3. Организација место.

Организатори морају да предвиди, колико је то могуће, компатибилност са састанка. То ће на тај начин омогућавају да организују столице и седишта за људе да се повећа ефикасност комуникације. Информације се гледа боље и брже ако је добро видљиво лице, очи, гестова звучника.

Корак 4. води састанке: трајање и прописе.

Пословни сусрет има неке компоненте које директно утичу на ефикасност одлуке. Трајање оптимално не би требало да прелази 40-45 минута. Психолошки, колективни ум неће бити у стању да продуктивно раде преко тог времена. Ако желите да наставите дискусију, препоручује се да паузу у трајању од најмање 30 минута, повећава здравље, нега.

Пословни сусрети треба да буде граница на говора. Контролу усклађености са прописима - одговорним председника. Међутим, поштовање правила састанка показује стручност запослених.

Корак 5. Записник са састанка.

Израда званични документ који бележи главне фазе састанка, имена говорника, предлога и одлука, битан саставни део пословног састанка. На основу извештаја, шеф права да тражи извршење одлуке.

Корак 6. Анализа припреме и одржавања састанка.

Пословни сусрет је успешна ако можете да одговорите са да на питања: Колико добро дефинисан круг учесника на састанку? Има положај учесника ефикасности комуникације? Што се тиче састанка били заинтересовани за питања дискусије? Која је служила као ад хоц стратегије одлука? Које су противречности између личних и колективних циљева испољавају? Који је био разлог за било какав конфликт (ако је до њих дошло)? Ефикасно је провео време састанка?