Менаџер канцеларије - ко је то? Дужности канцеларија менаџер

"Планктон", "манагери" - сви ови непријатан дефиниције се односе на рад канцеларије радника. Али је бескорисно врста рада? Менаџер канцеларије - ко је то? Који је обим његове дужности?

Менаџер канцеларије - ко је то?

Оффице манагер професија се често меша са професијом секретара. Али разлика између ове две професије још увек тамо. Тако, канцеларија менаџер - ко је то?

Менаџер канцеларије области је менаџер или администратор. Он регулише канцеларијски посао, као важна информативни веза између запослених и претпостављених, купаца и запослених, итд

Што више активних активности организације, то је већа њена проблеми са свакодневним пословима и ситног организационе документације. Њихова примена и даје менаџер фирме.

Он осигурава да су сви тренутни докумената, као и наређења претпостављених дизајнирани правилно начин. У том случају, тим за управљање ред треба да буду благовремено достављене запосленима у компанији, све жалбе од посетилаца треба узети у обзир, а понуда запослени пријавио властима.

Тако, Аутсорсинг, као и комуникационе везе у друштву делимично сноси пословним руководиоцима.

Место рада и плата

Оффице манагер је потребно у свакој компанији која има менаџера канцеларије и најмање неколико запослених. У малим организацијама, списак обавеза таквог стручњака је много мањи него, на пример, у великој корпорацији. У великој компанији менаџери канцеларија може бити више, а сваки од њих је додељен свом одељењу.

Испоставило се да је потражња за таквим стручњацима је прилично висока, а можда ће наставити да расте. Али то је изгледе за напредовање у каријери готово нико. Поготово ако, у канцеларији управе, особа не поседује никакву професију.

С обзиром на чињеницу да су оптужбе нису превише сложена, конкуренција за један посао, на црвено најмање у Русији, је довољно висока - 6 особа на радно место. Плата капиталних стандарда низак - 27 хиљада рубаља.

Културна престоница - Санкт-Петербург - плата тих радника нижих од око 5-7 хиљада, а конкуренција је неколико пута већа. Што даље на периферији земље, мање плате и више кандидата за позицију.

Неопходни личних квалитета

Налози који су примљени од стране пословнице, обично захтевају хитну и брзу примену. Стога, од подносиоца на позицију потребно, прије свега, марљивост, ажурности и тачност. Такође, важно је добро памћење и способност да се концентрише.

Човек, актуелна треба да буде пријатељски и друштвен, јер у неким ситуацијама купцима да служи као представник компаније.

Оффице манагер мора поседовати надлежни и логички изграђен говор, и држите пословну етику, јер се често привлачи организовање пословних састанака и корпоративних састанака.

Корисно знање, као добар електричар или број телефона службе за испоруку оброка, такође се није мешао. Уосталом, многе компаније наручити у канцеларији, као и ситост особља и прати менаџера.

Потребне вештине операције директор

1. Први услов за запосленог такво - течно у рачунару и Интернету. Ако поред Ворд и Екцел, понуђач ће поседовати Пхотосхоп или "Уред пикцхер Манагер" - ово је још један разлог да се посао био његов, не неко други.
2. Хигх-спеед штампање. Способност да се брзо куцате текст - један од најважнијих за менаџер канцеларије.
3. Вештине у администрацији добијених у претходним студијама је потребно ако је особа постављена у великој компанији.
4. Вештине канцеларија. За управљање - један од основних задатака овог типа професионалаца, тако да без основно знање је неопходно.
5. Уверен употреба канцеларијске опреме. Факс машине, штампачи, скенери - све то мора да буде у надлежности неког менаџер канцеларије.
6. Писменост и дипломатски дијалог. Менаџер канцеларије не мора само компетентно комуницирају, он би требало да буде у стању да реши конфликтне ситуације, уколико је то потребно.
7. Страног језика. Главни међународне компаније канцеларија менаџер мора имати најмање основно енглески.

Генерални опис посла

Дужност менаџер канцеларије упутство одобрено од стране директора. Различите компаније могу да се разликују по неким питањима, али генерално његове главне одредбе се не мењају. Уз рад инструкције потребно да се упознају пре потписивања уговора о раду, тако да се не жале на чињеницу да обавља одређене оптужбе нису укључени у вашим плановима.

У општем смислу, може се констатовати:

• ко је одговоран за пријем пословни менаџер за рад;
• ко има право да га ослободи од дужности;
• који подлеже запосленог;
• који подноси менаџера канцеларије;
• који обавља послове управника пословнице у његовом одсуству, итд

Типично, оффице менаџери су предмет генералног директора. курири су подређени канцеларији администратори, возачи, чистачи, итд

Исто тако, у општем смислу може се одредити, са којим ниво радник вештина, можете преузети позицију описан.

директна одговорност

Следећа тачка на дужности прописано је менаџер канцеларије у саопштењу.

Да бисте наставили соискателство кандидата за посао често испуштају у посебној тачки, оно послови које обављају на претходном раду у канцеларији. Тако да послодавац прима више информација о способности подносиоца захтева.

Које ставке могу бити укључени у директним дужности управника пословнице?

1. Надзор телефонских позива. Запослени би требало да одговори на долазне позиве, колико је то могуће одговорити на питања противника, као и да обавести надлежне органе о траженим информацијама да пренесе.
2. Надзорни документацију. Чување докумената, праћење преписке, регистрација налога, итд - директна обавеза канцеларија менаџер.
3. Репродукција докумената. На посебан главни официр мисије обавља дуплирање посла.
4. Извођење слова захтјева - то јест, преписка са партнерима, купцима или добављачима на захтев непосредни руководилац.

Дужности пословнице могу бити укључени у трајању од најмање шест врста рада. Али у сваком од оптерећења на стручњацима у овој категорији одређује индивидуално.

Канцеларија права менаџер

Било упутство менаџер канцеларије обухвата не само дужности већ и права.

1. Пружање информација. Да обављају различите послове директора канцеларије има право да затражи количину информација, укључујући и поверљиве информације, које је потребно.
2. Изражавајући сугестије за побољшање. Ако организација канцеларијског посла потребна иновација или даља наређења генералног директора, директор има право да им понуди да уђу.
3. Захтевају одговарајуће услове рада. Ако се обавезе не може извршити због недостатка неопходних услова, канцеларија менаџер може да их захтевати да створи.
4. Раде у оквиру надлежности. Након студија у опис посла, запослени има право да самостално доносе одлуке и издаје наређења, али само у оквиру своје надлежности.

Ово је груба скуп правила која има менаџера канцеларије. Они могу се допунити или смањити, у зависности од специфичности институције.

одговорност

Менаџер канцеларије - трговинска која такође укључује одређене одговорности. Њен обим и казна за кршење права да се утврди сваког послодавца посебно. Најпопуларније ставке, које је одговорно, у опису посла изгледа овако.

1. За немар у обављању својих дужности. Кашњење у извршењу налога и било које друге немара - вино радника, за које морате одговорити.
2. За откривања поверљивих информација. Уговори о раду и систематизацији ставки на поверљивости информација треба пажљиво прочитати. За његово обелодањивање често може изгубити посао.
3. За кршење надлежности сфере. Акције изван делокруга запослених, нису дозвољени.
4. За кршење прописа о раду, итд Кршење прописа о раду, противпожарне заштите и безбедности - такође је сфера одговорности запосленог.

Предности и мане професије

Ова професија је, као и многи други, а низ предности и недостатака. Дакле, шта су професионалци рад осећа менаџера канцеларији?

Гастарбајтери који раде на овом пољу, забринутост, пре свега, велика потражња за овом професијом: да стекну искуство у овој области, наћи већи плаћање положај је лако. Те вештине су административне и економске активности, које су стекли у процесу, релевантни су у свакодневном животу. Поред рада као менаџер канцеларије вам омогућава да развију своје комуникацијске вјештине.

Међу недостацима - повећаног психолошког стреса коју доживљавају запослених, јер у један радни дан мора да реши много различитих питања. Поред тога, лидери, поред редовних обавеза, често препун оффице менаџери личним захтевима и додатна упутства.

Где је наставничка професија?

Оффице манагер, који је - је јасно из горе наведеног. Међутим, где можете научити ову професију?

Посебна факултет, који ће припремити канцеларијски менаџери, није у било којем универзитету. Али често менаџер жели да тај положај је била окупирана од стране људи са високим образовањем. Какав образовања то није увек важно - главна ствар да је подносилац био студент. У градовима у унутрашњости за ова позиција може потрајати чак и након 9 година образовања. Свака компанија одлучује појединачно шта менаџер канцеларије је потребно.

Већина послодаваца ће бити заинтересовани другим карактеристикама кандидата:

• Да ли је он пре свега ради у пољу;
• колико поседује рачунар;
• да ли клерикална зна;
• Без обзира да ли поседује језика, итд

Не можете да игноришете људска комуникативне вештине. Ако се овим показатељима у реду - шансе за добијање повећање посао.