Ален Давид и његов јединствен систем управљања временом

Ален Девид нуди ефикасан концепт дистрибуције личних средстава у својој књизи "Како да стави ствари како: Тхе Арт оф стреса продуктивност". Књижевни рад је резултат 20 година праксе, уз подршку теоријским студијама. Како да стекну способност да одвоје битно од секундарног очувању мира и равнотеже, без којих пуну здравље? Методологија Дејвид Ален се широко користи због доступности и лакоће употребе, и сам аутор представља његову суштину у облику позива "време да живе!".

Шта је ово књига?

Књига се састоји од три главна дела. Први део је посвећен општи опис онога што чини систем од Давид Аллен. У другом делу говоримо о коришћењу техника аутора у пракси, трећи даје идеју о ефикасности нових приступа на ваш управљања временом. Аутор наглашава да не методе које се нуде им не подразумева избор између продуктивности рада и рекреације. Уместо тога, они имају за циљ овладавање вештином конструктивног комбинације оба стреса и губитка снаге. Области техника примене су веома различити - дом и породицу, школовање и образовање, организацију производње и било која друга компанија.

Општи поглед система у првом делу књиге

Стварни захтеви перформанси за квалитет рада су значајно променио у поређењу са оним захтевима, који је постојао раније. Ален Девид каже да је већина од сорти рада (у фирми, предузећа) сада има карактер интелигентног и мултитаскинг, без јасне границе и концепт савршенства. Такође, већина људи спречава имагинарну недостатак слободног времена и прави лични дезорганизација. методологија, аутор пише да је за ефикасније обављање послова на првом месту на "слободне мисли" да је, да пренесе недовршен посао у облику записа на било ком медију, електронском или папира, чиме се ослободе од "вишка смећа". Важно је да редовно прегледају документацију, прилагођавајући их у складу са тренутном промене. Нестаје из главе и једном у свесци или на паметном телефону, већина проблема губитка имагинарну значај, а у првом плану добија само ако је неопходно. Важно је да се идентификују специфичне кораке које треба следити циљеве за себе. Ово се може урадити помоћу методе описане у књизи пет фаза планирања.

Примена система у пракси у другом делу књиге

Требало би да почне са припремом радног простора, каже Ален Девид. Треба издвојити посебно време за организацију простора у канцеларији или код куће, као и радну станицу средњи, ако то захтева професионалних дужности. Адекватно опремљене радни простор претпоставља удобан намештај, потребну за писање и ефикасно фино готов систем за складиштење документ. Прикупљање информација за даљу дистрибуцију на приоритете такође сматра припреме за операцију. Књига описује у детаље врсте и методе чувања и сређивања докумената из папирних докумената и дораде системске фасцикле на рачунару. Такође, информације се могу прикупити од тога да:

- како за сортирање ствари и поделити их у категорије;

- у неким случајевима потребно је да пренесе задатак другима;

- када и колико дуго треба да одложи рад;

- како да организује рад на пројектима;

- шта методе може бити креирана за одржавање система у радном стању.

Резултати коришћења система у трећем делу књиге

Успјешно увођење иновативних техника даје одличне резултате. Што боље је човек свестан временског и квантитативних оквира у области својих обавеза (и тако добар посао са њима), је мање доживљава анксиозност и стрес. Комплетан, квалитетна имплементација плана изазива налет инспирације, потпомогнут дивиденде у виду потребу да се преузме на сложенијим случајевима. Ален Девид назива традиционални методологије за управљање пут мана, јер спроводи претпоставку да урадите мање важних задатака није потребно пажљиво праћење. Тако, док је преосталих ван свесном нивоу, "неважне" питања ће напасти личност несвесног дела ума, изазива анксиозност и стрес, лишава енергије. Према новом истог аутора, техника све проблеме и изазове, без обзира на важност и величину, морају се пронаћи и вратити на "свом простору". Сходно томе, сви ментални смеће се шаље у "корпу", ослобађајући простор за нове идеје.

Драгоцене информације у области личног развоја и унапређења потенцијала нуди читаоцима Давид Аллен. Рецензије његових клијената, који су својим примером да тестирају ефикасност новог система, су испуњени признања и захвалности. Аутор признаје да му је његов посао је задовољство и не досади. Он сматра да је слобода и нова искуства продуктиван концентрација кроз релаксацију могуће за све остале.