Оффице манагер. Посао Функција

У својој улози "Оффице Манагер" већина послодаваца види радници који обављају прилично широк спектар одговорности. Сврха увођења у особља јединице - обезбеђивање несметаног рада канцеларије, или чак више служби задужених за то. Уколико желите обичан секретар, примање позива, примање поште и посетилаца, наравно, канцеларија менаџера - је глава, као радник захтева одређена овлашћења и ауторитет. Без тога, он не би био у стању да ефикасно обављају своје дужности.

Као део својих основних задатака, списак послова које ће обављати у канцеларији директора, мора покривати најмање пет области. Треба схватити да је уреду - то није соба у којој главни седи, а место где се још увек обавља административне и управљачке функције. А то значи да ће се квалитет и тајминг зависи од тога како ће посао бити изграђен менаџер фирме.

Менаџерске одговорности. Они укључују планирање рада канцеларије, своју организациону структуру, запослених за управљање, увођење корпоративне културе, развој комуникације са партнерима и контроле политике због његовог обреда.

Административне функције. Они укључују организацију канцеларија, успостављање односа између услуге, дистрибуција канцеларијског простора међу запосленима.

Хоусехолд дужности. Оффице манагер би требало да организује набавку канцеларијске опреме, прибора, потрошног материјала, опреме за домаћинство. Поред тога, она мора да обезбеди просторије за чишћење, одржавање канцеларијске опреме, правовремено плаћање комуналних рачуна, издавање , итд

Контролни задаци. Ова активност укључује спровођење ревизије, ревизија, попис материјала средства, документација.

Извештавање. Они укључују припрему извештавања докумената (информације) за главу.

У зависности од величине организације, члан особља може бити посебан извођач терети за управљање (за мала предузећа), и може да доведе цео сервис. Истовремено, шеф организације треба схватити да је Универзализација жеље запослених, приписивање својих дужности ствари које леже у надлежности других услуга, није увек оправдано. На пример, није потребно да се учита такав обрачун запослених, управљање персоналом, итд Такво мешање је обично негативан утицај на квалитет рада. Разлог за то лежи у чињеници да су задаци су много шири од дужности да обезбеди рад у канцеларији, они прожимају целокупну организацију. Стога, рачуноводство посао, канцеларија менаџер треба да буде да се фокусира на искуства и вештина наведених пет области деловања, а не шири их сувише широк спектар одговорности често не односи се на рад у канцеларији софтвера. У овом случају, послодавац тражи квалификовано особље у овој области не треба заборавити, за који је потребна запослени, а не да донесе вишак допунско функција захтеви.