Организациони дизајн: структура, принципи и разлози за употребу

Организациони дизајн се користи за креирање најпогоднијег система управљања за свако предузеће.

Задаци овог типа дизајна су дефиниција и типизација структурних елемената система рада организације, као и њихово усклађивање. Ово се ради како би постигли постављене циљеве након промене.

Организациони дизајн обухвата неколико главних компоненти:

1. Структуре. Може бити организациона, правна, финансијска и тако даље.
2. Пословни процеси. Они су начин имплементације основних системских функција.
3. Системи управљања. То су системи унутрашњег планирања и контроле који узимају у обзир мотивацију, управљање квалитетом, али и унутрашњи регулаторни оквир.

Организациони дизајн је систем који омогућава:

1. Развити организациону структуру која одговара специфичној стратегији компаније.
2. Координирати систем у главној компанији иу својим пословним јединицама.
3. Да прилагодите пословне процесе у самој компанији.
4. Развити систем који ће узети у обзир радно време.
5. Поставите креирање описа послова.
6. Развити јединствени систем накнаде радне снаге и накнаде (бонус, комплетна плаћања итд.).

Да бисте креирали пројекат ефикасне организације рада, доделите оптималан однос елемената који вам омогућавају да благовремено и на вријеме испуните све захтеве субјекта који управља компанијом.

Идентификовати такве фазе организационог дизајна:

1. Јасна идентификација сврхе, праваца и главних функција компаније.
2. Одређивање оптималног типа организације.
3. Стварање радног особља.
4. Додјељивање свакој радној групи одређеног нивоа управљања.
5. Избор најповољније административне структуре.
6. Дистрибуција овлашћења и одговорности.
7. Изаберите врсту обавештења о информацији и креирајте је.

Типично, организациони дизајн има неколико разлога за коришћење. Ово је оправдано ако постоје проблеми са ослобађањем нових производа, као иу случајевима када постоји проблем са трошковима који се не могу смањити. Такође, фактори који су узроковали његову употребу могу бити сљедећи:

1. Није могуће повећати продуктивност рада.
2. Индикатори овог предузећа се погоршавају на тржишту (смањени су обим продаје, смањен је тржишни удио).
3. Активности компаније се шире, а број производа расте, а тржиште продаје се шири .
4. Неефикасан рад вишег или средњег менаџмента због преоптерећења или понављања функција, као и развоја сукоба око организационих проблема.
5. Повећати захтјеве за квалитет робе, као и вријеме испоруке и пружање услуга.
6. Почетак повећане конкуренције између компанија које пружају робу и услуге.
7. Организациони дизајн је релевантан када се развијају нове технологије и почињу да се активно користе, као и аутоматизација производње.
8. Такође, ако се предузеће уништи, због чега се спаја са другим ентитетима, или једноставно елиминише поједине производне границе.

Као што је познато, систем информационе технологије је од великог значаја у структури организационог дизајна. Чињеница је да они они који дебугирају и помажу у сталном вођењу рада свих производних процеса. Информационе технологије су главна компонента успеха било ког пројекта или развоја, јер се заснивају на њиховој основи.