Информациона подршка за менаџмент

У тржишној економији, управљање информацијама је од кључног значаја за динамичан развој предузећа у целини, с обзиром на то да су објективне финансијске информације које представљају основу за много потребним управљањем финансијских извештаја. Такве информације треба да одражавају информације које одражавају тренутну финансијску ситуацију предузећа, ток свих новчаних средстава и одлучивање о инвестицијама.

Главни корисници финансијских извјештаја укључују инвеститоре, повјериоце, синдикате, купце производа, владине агенције. Информациона подршка менаџменту треба да обезбеди надзор и контролу над производњом, продајом производа, пруженим услугама, финансијским и маркетиншким активностима, прогнозирањем, календарирањем и стратешким планирањем. Такође, овакве информације доприносе усвајању управљачких одлука, контроли људских и финансијских ресурса и тако даље.

Информативна подршка менаџменту треба да испуњава следеће циљеве и циљеве:

- задовољавају потребе информационих структура менаџмента, пружају им документиране информације;

- формирање, попуњавање, одржавање, објављивање, ажурирање и коришћење информационих ресурса предузећа ;

- креирати и развити систем за обраду, коришћење и преношење потребних информација;

- Развити систем високог квалитета и брзог пружања информација. Информацијска подршка за менаџмент треба да узме у обзир законодавна и регулаторна ограничења државе и обезбеди довољан ниво сигурности у коришћењу техничких достигнућа и средстава. Информације треба да укључују:

- законски акти државе;

- уредбе, резолуције и наредбе председника и владе;

- правни акти усвојени од стране извршних органа; - материјали описани у методолошкој документацији;

- државни специјализовани стандарди.

Информациона основа за финансијско управљање треба да обезбеди све неопходне информације, како корисника спољног окружења предузећа, тако и интерне. На крају крајева, свака фирма постоји истовремено у спољашњем и унутрашњем окружењу. Спољно окружење формира држава, различите организације, друштво, различита удружења. Унутрашње окружење формирају структурне јединице организације и особље које ради у њима. Због тога су информативни ресурси у управљању подељени на унутрашње и спољне изворе. Ови извори информација генеришу контролне, научне, аналитичке, планске, техничке и друге информације.

Извори унутрашњег окружења пружају тачне и потпуне информације које одражавају читаво финансијско и економско стање организације. Вањски извори информација укључују законодавна тијела, клијенте и партнере организације, конкуренте, рачуноводствена тијела, информатичке бирое итд. Информације добијене из вањских извора су често непотпуне, нетачне, неконзистентне и приближне. Процес информативне подршке организације захтева стално управљање и контролу. Неопходно је контролисати процес и начин на који се добија, дистрибуира и користи. Истовремено, потребно је благовремено идентификовати потребе за информацијама на сваком нивоу иу сваком одјелу, стално проучавати документацију и креирати организован систем за управљање примљеним подацима. У овом случају руководство предузећа ће бити ефикасно и благовремено, што ће осигурати стабилан развој организације у тренутним тржишним условима.