Дизајн алатке за планирање (иуиудзхетирование) у предузећу, користећи модерну софтвера и хардвера

Отворено акционарско друштво "Уралкалиј" је један од највећих светских произвођача минералних ђубрива. Комбинована компанија "Уралкалиј" настао је 2011. године спајањем ОАО "УРАЛКАЛИ" и ОАО "Силвинит"

Главни производи ОАО "УРАЛКАЛИ" је калијум хлорид, који се користи као ђубриво за директну примену на земљу, и као сировина у производњи сложених ђубрива.

Уралкалиј производи три главне ПОТАСХ ђубрива: зрнастих, бела и розе поташ (моп). Сваки од њих је произведена од Потасх руда који садрже калијум хлорид, помешан са другим природних минерала. Типови Уралкалииа производи варирају у садржају калијума, и поступак за производњу доследност.

У Русији, "Уралкалиј" снабдева своје производе пољопривредницима, произвођачима комплексних минералних ђубрива и индустријских потрошача. Традиционално, већина производа Друштва се извози. Главни тржишта - Бразил, Кина, Индија, Југоисточна Азија, САД и Европи.

ОЈСЦ "Уралкали" спроводи комплетан производни циклус: истраживање, производњу, прераду, прерада калијум-магнезијум и камена со. Производни капацитет ОАО "УРАЛКАЛИ" је 5,8 милиона тона калијум хлорида. У 2012. години планирано повећање капацитета до 7,2 милиона тона због пројекта проширења Березники-4 и други.

Тренутно, просечна месечна стопа вађења руда на једном комбајна у компанији је око 60 хиљада тона.

Да би се постигла такве резултате и циљеве које је поставила организација у целини и на разним менаџерима и одељења посебно, "Уралкалиј" дозволи буџетски систем. Суочени са одређеним проблемима у скалирање до пословање компаније, донета је одлука да се аутоматизује предузећа буџетирање у предузећу помоћу решења апликација "1Ц:. Финансијско планирање"

Главне предности софтверски производ "1Ц финансијско планирање":

• Складиштење неограниченог броја верзија података;
• Буџетирање и анализа података у контексту ЦФА и активности;
• Мулти-валута консолидација података;
• Могућност више корисника раду;
• Увоз података из других рачуноводствених система, обучених и груписани према аналитичким деловима административног налога.

До данас, како би научили како се ради са софтвером "1Ц: финансијско планирање" не мора да присуствује скупу обуку. Све потребне информације о програму приказан је на Интернет бесплатно - из књиге за самопомоћ-у видео туторијала. [Апплицатионс док 2]

Употреба рачунарске технологије и специјализованог софтвера може значајно побољшати ефикасност предузећа. На рачун ефикасности, поузданост првим информацијама, увођење нових компјутерских технологија за рад дизајна и планирања у циљу побољшања укупног система управљања предузећа повећава ефикасност управљања.

Буџетски систем, као мотивациони елемент повезује резултате запосленог, његове плате. Зато, знајући планирани циљ, на коме је плата, запослени ће тражити да максимално своје превазићи како би добили награду. На пример, ако се рутински приходи за ИВ квартал је 9.861.750 хиљада., Али заправо премашила циљ за 5% (10 354 837.5 рубаља), награде за менаџера кварталу продаје 15% од плате (у просек 85 хиљада рубаља по кварталу), односно 12 750руб. у наредном кварталу или 4250 месечно током квартала. Истовремено је профитабилна и компанија, који ће добити додатне приходе у износу од 493 087.5 хиљада рубаља.

Након увођења овог софтвера у предузећу ОАО "УРАЛКАЛИ" мотивације запослених изграђена на основу обављања појединих група запослених:

1) менаџери, стручњаци и запослени - плата и бонус на основу износа нето профита:

• ако је стварни профит компаније поклопио са планираним или прелази мање од 2%, бонус ће бити 5% од плате;
• ако стварна нето профит компаније виши од циља од 2 до 10% - премија од 10% од плате;
• ако стварна нето профит компаније премашио планирани за више од 10% - премије од 15% од плате;
• ако је нето профит компаније је мање него што је планирано - премија није плаћена;

2) радни - за сваки проценат плана извршење није запослен губи 1% од премије, за сваки проценат премашај плана - промовисање 1% на зараду;

3) продаје особље - плата и бонуса, који се плаћа за прекорачење квартални план, основан од стране одељења продаје. Величина таквог бонуса је 3% од плате за сваку одсто прихода добијених од стране Министарства квартала изнад плана. Награда је подељен на три и плаћа се месечно у наредном кварталу.

Тако, све групе да мотивише особље уз помоћ овог система, који директно омогућава компанији и, посебно, његови запослени остваре своје циљеве их перо.

Друга очигледна предност буџетског система је да се смањи време лидере плана прилагођавања, као и сви буџети су повезани. На пример, ако промените планирани обим промене производног за 5%, укупан износ промене и директан трошак од 5%. То ће довести до тога да ће на челу имати више времена за доношење одлука у циљу рјешавања постојећих проблема у предузећу.

Избор информациони систем за финансијско планирање, компанија платила велику пажњу и на функционалност софтвера и доступност консултаната за успешно спровођење пројекта.

ОАО "Уралкалиј" управљати помоћу 1Ц: Финансијско планирање није само да се побољша брзину и квалитет пакета финансијског извештавања, али и нови ниво организације.

Систем пројекат имплементације 1Ц: Финансијско планирање је почела за компанију огроман успех. Данас, систем наставља да игра важну улогу у решавању проблема корпоративног извештавања.