Апсолутно свака организација састоји се од специјализованих одељења, активности од којих свака има другачији фокус. Многи од њих су се појавили у протеклих векова и остао у употреби све до сада. Ово произилази из потребе да се имплементира одређене активности у организацији и поделе рада између стручњака различитих праваца. То укључује рад са документима, који се баве Канцеларији одељења.
Шта је Канцеларија?
У овом тренутку, постоји много тумачења овог појма. Најпознатији речници кажу да је канцеларија - је одељење у институције или организације која надгледа административно. У фирми међу запосленима ове службе укључити професионалце који раде са архивама које складиште докумената, облика и количине нових докумената. У неким случајевима, запослени у овом одељењу за праћење доступност неопходних канцеларијски материјал, купити у случају недостатка додатним ставкама. Упркос заједничком заблуда, Канцеларија - битан елемент сваке организације, нарочито ако се ради у државним и војне сврхе. Али у овом случају једна од главних одговорности Канцеларије стручњака укључују стварање, обрада, евидентирање и архивирање докумената, које се спроводе у строгој тајности у.
Који раде у овом одељењу?
У малим предузећима, Канцеларија - ово је мала просторија у којој радите од два до четири особе, међу којима је главни инспектор за надзор над извођењем налога и бравари, понекад их све замењује један Секретаријат. У великим организацијама, Стате Департмент може да нарасте и до 15-20 људи.
Може се рећи да је канцеларија - то је једина организација сегмента, који има директну везу са свим осталим сегментима друштва у свим фазама