Пример циљеви путовања за правилно руковање

Познато је да је пример за циљ пословних путовања се лако може наћи у специјализованим часописима за рачуновође. Чини се прилично једноставан за коришћење готове искуство. Међутим, ако је сврха путовања да исправно формулишу, трошкови тога се не може узети у обзир трошкове да смањи опорезиви профит предузећа. Због тога, да би оправдали бизнис 'путовање' запослени треба да буде пажљиво и опрезно.

Шта да припреми документацију

То је веома згодно када се ради у организацији стручњака који зна како да организује путовање. Али у време масовних резова у многим власницима малих предузећа морају да воде евиденцију сами и чине већину службених папира.

Приватни предузетници и радници који нису завршили рачуноводствене курсеве, ако је потребно, занима како регистрацију путовања.

Није тајна да овај поступак обухвата неколико фаза.

1. Шеф компаније издаје наредбу да путују на обрасцу Т9. Она садржи:

• Пуно име запослени;
• његов број радника;
• канцеларија;
• подела (одељење, сектор, одељење), која запошљава радника;
• циљеви и циљеви путовања, његових услова, извори финансирања (обично послодавца);
• дестинација.

По налогу приложеном документу - темељ пословног путовања (Мемо или позив).

До 2013. године, такође је потребно да припреми посао услуга и путовања сертификат. Сада ова форма поља су опциони. Трошкови рачуновође рада опао, али нова питања: шта потврђују путовање на пословни потреби и како доказати да је постигнут циљ путовања?

У том смислу, у многим организацијама, запослени настављају да изврши путују сертификат. То је мали, али веома информативан документ. Циљ у путне исправе указују исти као у наредби.

2. Послодавац стиче карте, резервисати хотел боокинг.

3. прекомандовани запослених знаци да упознат са налога, прима улазнице и информације о мјесту пребивалишта.

4. Израчунајте дневнице. праве о законодавству:

- 700 рубаља. дан - у одласцима на територији Руске Федерације.

- 2500 рубаља. дан - у страним мисијама.

Послодавац може, на сопствену иницијативу да се повећа наплату, али у овом случају то ће бити у обавези да плаћају порез на доходак грађана у буџету, обрачунате на износ већи од наведених вредности.

5. Израчунајте зараде запосленог за време свог боравка ван мјеста главног сервиса. То је просечна дневна плата, помножи са бројем дана пословном путовању. Ако останете на пословном путу пада делимично викендом или празницима, плата за тај дан се обрачунава на двоструко већој стопи.

6. По повратку са путовања по запосленом попуњава унапред извештај о трошковима који су настали од стране образац број 1 и АО одлука пратећа документација: карте, ваучер за хотел боравак, приземље стања, рачуни за плаћање горива, ако је потребно.

7. Да сумирамо: ако је циљ постигнут путовање? Радник припрема писмени извештај или достави документа која потврђују испуњење обавезе.

Шта ако се не постигне наведена сврха путовања?

Да ли је могуће за службено путовање трошкови у овом случају треба узети у обзир да се смањи пореску основицу? Ово питање је увек ствар контроверзе међу рачуновођа и представници Федералне пореске службе. Недавна тврде да су трошкови неефикасног путовања неће бити прихваћен за пореског књиговодства.

Рачуновође и власници предузећа, заузврат, изнео захтеве за признавање чињенице да запослени пут је продуктивна у природи, без обзира на његов исход. Често, они су у стању да бране своје гледиште на суду.

Посебно, пример веома честа путовања циљем - "да потпише уговор са купцем." Постоји могућност да се трансакција неће догодити. Пореске власти сматрају, у овом случају неразумно расподјеле трошкова за службено путовање у трошковима за пад профита. Међутим, челници предузећа је у више наврата био у могућности да докаже да је у току преговора су успоставили јаке пословне односе са потенцијалним купцима, што може довести до закључења уговора у будућности. Суд је признао право пореског обвезника да прихвати путне трошкове за пореског књиговодства.

"Универзална" формулација за послове службе

У овом тренутку, искусни ревизори препоручују да уколико постоји сумња да се постигне сврха путовања, боље је да се идентификују како би се уопштено. При постављању циљева је дозвољено да користе бесплатне формулације. Овде су неки примери путовања у иностранство, не услужна особље документована чињеница задатка:

"И. Иванов и режију у Н-ск то:

• решавају проблеме у производњи,
• говори о могућој сарадњи,
• успостављање пословних контаката,
• истраживање тржишта за могућност стицања робу. "

Сецондед запослени се не врши у циљу означен посао

Ако је постављена специфичан циљ, а то се не постиже, то је дозвољено да захтевају од службеника образложење садржи информације о:

• зашто није успела да сервисира посао,
• Шта је резултат путовања,
• Шта је "путовање" исплативи за компанију.

Ако постоји писмо од пореских власти запосленог, као по правилу, признају легитимну прихватање путних трошкова за пореског књиговодства.

Оно што услови морају бити испуњени у именовању дужности?

Нажалост, није наведен као пример исправних узорак путовања у иностранство у прописима. Задаци које запослени треба да одлучи током путовања, послодавац се дефинише. Међутим, у припреми налога, важно је узети у обзир неке бодове:

1. Да путују трошкови могу се узети у пореском рачуноводству, производња особље треба да се пресели у други град или земљу би требао бити очигледан. На пример, трошкови у вези са путовањем у Прослава и церемонији доделе награде, не могу бити укључени у трошкове за пад профита.
2. Циљеви и задаци мисија мора бити у складу са службеним дужностима запосленог.
3. Време и начин "путовања" не може бити у супротности са његовом разлога. На пример, ако је радник послат на пословном путу да учествују у изложби, он је дужан да служи у обрнутом смеру у току дана након догађаја.

Трип руководеће особље

Први људи компанија и њихових замјеника путују у друге градове и земље, углавном за:

• вођење преговора са кључним партнерима,
• Учешће у званичним догађајима,
• успостављање контаката са потенцијалним купцима.

Лидер пут је направљен чешће него не налогу облику Т9, а како садржи израз "опадања у г .______________ сврху ...". Доступан као у редоследу, морате навести име и презиме и циљеви наслов, дестинације, намену, и мисија.

Ево неких примера канцеларијских послова да је прва особа друштво може себе или своје заменике именује:

• преговори са "Кит";
• Демонстрација узорака производа "стандардне";
• учествовао на изложби "Електрични Русија" у Москви 27. септембра, 2016 г..;
• вођење презентација за учеснике скупа "Космотехника" Јул 20, 2016 г..;
• учествовао на семинару "Како преживети финансијску кризу" Аугуст 21, 2016, спровео центар за обуку Лтд "консултације" у Москви;
• Достављање предавање студентима и дипломираних студената на Московском државном универзитету на тему "државне подршке домаћих произвођача";
• размена искустава са учесницима конференције "Посао је једноставан и забаван", који је одржан од 10. до 15. октобра 2016.;
• професионални развој;
• упознавање са новим технологијама.

Директор путовање и његови заменици могу се односити и на контроли квалитета рада грана. Ево неких примера:

• сумира финансијске и економске активности зависног ЛЛЦ "Наша фирма 'за 1. половини 2016. године.;
• учествује у ревизији финансијског и трговинског гране ООО "компаније" у Х-скелета;
• анализа квалитета и сертификацију додатног канцеларија персонала број 0233 у граду А-ск од 02 до 10 септембра 2016

Ако је потребно, сврха путовања могу се поделити у неколико уже задатака. Обично се није наведен у налогу, али се огледа у интерним документима компаније.

На пример, циљ "преговори са" Перспектива "о могућој сарадњи" могу бити изложени следеће задатке:

1. Откријте и лични сусрет са генералним директором ЛЛЦ "Перспектива": демонстрације промотивних материјала, узорака производа, како би разговарали о условима испоруке.

Планирани резултат:

• успоставити контакт са главом "Перспектива"
• довести до тога информације о конкурентских предности производње ЛЛЦ "Фирма" и предностима сарадње,
• да се договоре о уговору за испоруку првог пошиљке.

2. Учешће на састанку са куповном одељења преговора уговора "Предузеће".

Планирани резултат:

• Да бисте добили право да испоручи робу на основу 100% превремене отплате, Лтд. под условом "Перспективе" велепродајним ценама на не више од 20% од цене наведене у ценовнику (решење 1);
• Споразум за набавку робе у износу од једне тоне сировог материјала месечно, без попуста, уз плаћање у ратама на период од не више од 3 недеље (Опција 2).

По повратку са директором путовања сумира ли се постигне сврха путовања.

Бусинесс Травел менаџери продаје

Како направити пословни пут запосленог који је одговоран за кориснички сервис и производа продаје? постављају углавном јасне циљеве изражене у квантитативном смислу раније продаваца. О томе како ефикасно и ефективно запослени обавља бизнис план зависи од своје зараде и каријере.

Ако је особа одговорна за рад са клијентима, не може да обавља основни задатак једног пословног путовања (продаје), послодавац и даље жели да се максимално информације о потенцијалним купцима, перспектива сарадње са њима, као и разлоге због којих нису у стању да се договоримо.

Поред тога, шеф компаније, чији је циљ ширење базе клијената, важно је разумети са било којим од конкурентских фирми које сарађују потенцијалног купца и услове под којима су закључени уговори.

Дакле, када менаџер продаје иде на службени пут, испред њега ставила више нивоа мета укључује задатак у вези не само преговоре са купцем, али и да се прикупе информације о тржишту.

Основна дјелатност посао може бити као што следи:

• преговарање и успостављања иницијалног контакта са "будућим купцима";
• закључи уговор за набавку материјала за компанију "клијент";
• ширење базе клијената, могућностима за истраживање тржишта, Х-ска;
• учествовао у изложби "Изградња данас," Август 1, 2016 г..;
• размена искустава са менаџерима продаје западног огранка компаније; учествује у корпоративном конференцији "трговине";
• обука нових запослених у одељењу продаје западне гране;
• организација и спровођење семинара "успешан рад."

"Уговор за набавку робе" - најпопуларнијих мета службена путовања, одговорне за рад са клијентима. Може се обелодањују у задацима:

• састанак са представником куповне одељења "будућим купцима", идентификацију и анализу потреба;
• посета компанији и конкурената "Кандидат 1" и АД "Кандидат 2" као "тајни купац": добијање ценовника, прикупља информације о условима сарадње са купцем, пријавила се Одсјеку за маркетинг, идентификовање предности "Кандидат 1" и ЈСЦ "кандидат 2";
• преговори са шефом набавке "будућим купцима", представљајући узорци производа, преговоре о условима уговора;
• састанак са генералним директором ООО "будућим клијентима", потписивања уговора.

По повратку са пута до менаџера продаје се захтева да поднесе извештај о спровођењу сваког задатка и постигнутих резултата. У прилогу се налази протокол преговора, анализа потенцијалних потреба купаца, материјали за маркетинг истраживања, копије комерцијалних понуда, потписани уговор (ако их има).

Исто тако, може се формулисати у сврху путовања шефа одељења клијента или директор одељења продаје.

и ови задаци могу бити додељена управљачког тима:

• обављање ревизије у кући на спровођењу трансакције,
• надзор филијале,
• учествује на састанку Комитета за побољшање квалитета услуге купцима,
• пружање извештаја продаје пред одборницима на годишњем састанку.

Путовања за куповину материјала

Директори предузећа, као и запослени у поделама које се баве набавком, често иду на службена путовања да купи робу за потребе предузећа.

У том случају, можете навести било који случај од следећих циљева путовања у циљу:

• преговори са "могућим добављач 1» и «Поссибле продавца 2", расправу о условима сарадње;
• успостављање пословних контаката са "биљка", проучавање узорака производног процеса и производа;
• уговори за набавку сировина и компоненти са "материјал" и АД "Детаљи";
• усклађивање услова уговора са добављач "Произвођач".

Трип радника запослених у производњи

"Туристичка" често имају инжењера у инсталацији и монтирање опреме, градитеља. За ових експерата све релевантне задатак задатак пример од горе:

• инсталација и почетно испитивање производне опреме "Лине 1" у радионицама компаније "клијент"
• инсталација, пуштање у рад и старт-уп опрему, "Пипелине 100"
• гаранција сервис машина «А-2"
• радове на одржавању на производној линији "купаца"
• непланиране поправке, ремонт машина кварова,
• превенција опрема.

Пословни Травел возачи

"Запослени управљање" често морају да путују у друге градове, са циљем превоза робе, докумената, специјалиста испоруке до радних места.

Пословна путовања у овој категорији се обично повезује са обављање тих послова:

• испорука комерцијални директор "Стандарда" до тачке преговора са "Клијент"
• пријем материјала у провајдера складишта, испорука терета на подручју доо "Наша компанија"
• ауто сервис, куповина резервних делова,
• техничке дијагностика аутомобила у овлашћени сервисни центар.

закључак

Сада, знате, на шта указује да је важно да се обрати пажња, обраду запослених пут. У овом чланку можете наћи пример сврси путовања, погодан лично ваш случај.