Баланс радног времена: како да олакшате свој живот?

Људи у њиховој већини су веома заинтересовани за све на свету, осим што заиста треба знати. То је оно што је рекао велики Оскар Вајлд и те речи заиста мисле.

У нашем прогресивном добу имамо толико времена да управљамо свима, да понекад не знате шта желите да преузмете. Велики број случајева мора бити завршен за један дан. Како можете то учинити тако да можете управљати свима, а истовремено не уморити до вечера? Морамо се трудити да посматрамо равнотежу радног времена. Шта треба да учините за ово?

За почетак, за сада је пожељно утврдити најхитније и хитније задатке. Када га одаберете, напишите га на папиру испод слова "А". Онда обележите важну, али не толико хитну ствар, дајте му слово "Б". Хитне и неважне ствари под словом "Б". И под словом "Г" није ургентно и непомично. Ако имате неколико случајева које доделите једном слову, онда им доделите бројчани број.

Да би се правилно дистрибуирала, баланс радног времена не подразумева прелазак на следеће слово ако претходна није завршена. Другим ријечима: док се не ријешите задатака који се односе на слово "А", никако не идите на слово "Б". Наравно, можете све планирати на папиру, али уствари не пратите оно што сте написали. У овом случају ће се нарушити равнотежа радног времена. А ваша ефикасност уместо повећања, напротив, смањује се. Дакле, ако одлучите да повећате продуктивност, онда будите доследни. И држати се исте планиране листе (равнотежа радног времена треба јасноћи).

На првом месту је обично веома важна и врло хитна ствар, али коју не желите да урадите! Немојте га стављати у "дугачку кутију". Урадите то ујутру, и неће "дати душу" цео дан. Након што сте се суочили са овом неупадљивом афером, осећали ћете олакшање. То ће вам дати снагу.

Морате правилно схватити своје послове. Немојте радити оно што није прописано у њима. Зашто узети задатке других људи? Знаш како да кажеш не. При томе објасните особи која вас тражи да радите спољашње ствари, да то није део ваших одговорности. Уштедећете време не само сада, већ иу будућности. Свако ће знати да имате довољно свог посла, а ви немате намеру да испуните нечије друго.

Можда, на тзв. Планским састанцима, глава вам поставља задатке месец дана или чак и дуже. После оваквих говора у мојој кесици. Не разумете где да почнете и како то учинити све. Није битно, морамо направити календар радног времена. Опишите све релевантне случајеве, у којем редоследу треба извршити. Ово ће, наравно, олакшати рад. Оптимизујте све предстојеће пословање, што ће вам донети повећање слободног времена.

Дакле, имате план акције. Да би схватили колико далеко кретање напред, могуће је и потребно направити план производње. Шта је то? У њему можете означити завршене предмете. Ако имате велики пројекат, онда ћете уз помоћ распореда схватити, без обзира да ли успијете то учинити, можда ћете ићи испред распореда. Имаћете јасну слику о производним стварима пре ваших очију.

Толико времена проводимо на радном месту! Али желите да се вратите кући не "истиснути као лимун", већ да имате довољно снаге за рођаке и рођаке. Зашто вам је потребан такав посао? Научите да задржите радно време под контролом. Ово ће бити кључ вашег успеха. Повећана ефикасност рада, а ви ћете бити мање уморни. Такође можете планирати кућне послове, довољно да их држите у глави. Овим приступом можете уштедјети време не само за себе, већ и својим рођацима, одморите, чешће да упознате пријатеље.