Шта је филе: дефиниција и врсте

Свака организација се надгледа и рачуноводство документација. треба да се налази у одређеној одељења. Картица фајл захтева банку, библиотеку, и многе друге институције. Користи се за одређивање било какве податке или на захтев купаца. Шта је фајл? Ова институција одељење, у којој се важне информације налазе.

филинг документи су у посебној просторији. Они су у болницама, библиотекама, банака и других институција. Систематско распоред докумената омогућава вам да их држи у реду и под контролом.

појам

Индекс картица под називом рачуноводствених докумената, распоређених по абецедном реду. Такође може бити расподела датума, тема. Јер је све у једном одељењу компаније, да пронађе било какве информације неће бити тешко.

Шта је фајл у библиотеци? То каталози, да брзо пронађете књигу, јер су сви читаоци долазе за специфичне информације. Без њих, било би тешко да се крећете у било којој библиотеци.

funkcije

Систем каталог, укључујући и чланску карту, обавља следеће функције:

• чарапе, регистрација, очување докумената, пружање информација, методички и истраживачки рад;
• рачуноводство и регистрација;
• проналажење информација;
• образовање.

У зависности од типа установе фајла врши и друге функције. То је у папирима на сваку институцију.

bankarski сектор

Шта је фајл у банци? Овај термин узима у обзир документе плаћања, која није испунила банку. Њихова установа је под контролом. Картица датотеке могу бити различитих типова, у зависности од узрока неизмирених обавеза.

То могу бити наређења не извршавају због недостатка средстава. Затим запослени обавља регистрацију неког документа у електронском и папирном облику. Таква исплата ће бити ванбилансна. Власник рачуна је известио да је документ на чекању. По пријему средстава додељује одговарајућем налогу. У досијеима ускладиштених докумената за које је потребно да пристане на обављање платног промета, као и они који чекају свој ред.

Доступност подношења показује да компанија има нестабилну финансијску ситуацију. Ако нема носиоца рачуна, банка нуди кредитну линију или локал. финансирање.

Када се зове редослед извршавања налога за плаћање. Она је одобрен од стране закона. Документи се не врши прије реда. Ако налог има потребну количину, онда све иде по датуму. У недостатку потребних средстава биће као што следи све:

• Одговарајући на захтеве за накнаду штете;
• исплата плата, боловања;
• плаћање пореза;
• Слање новца на средства;
• други услови.

игра сфера

Шта је фајл у области игара на срећу? Ова студија материјала са занимљивим и развоју наставе за децу. Картон Индек игара обухвата неопходне информације за реализацију активности, као и списак потребне опреме. Ту је приказана старосна доб и потреба за одрасле негу.

Картица фајл игара тамо у вртићима и другим образовним институцијама. Захваљујући својим присуством ће брзо наћи праве информације за забаву испуњен активностима за децу. Све игре су по абецедном реду на листи.

библиотека

Картон Индек литературе заузима значајно место у образовној установи. За информације о својим читаоцима, преко:

• визуелне информације;
• активности, разговори, обиласци;
• даис библиографија;
• објављивање приручника;
• употреба облика и метода библиотечке делатности.

Манагед система каталога картице у библиотеци уз помоћ планирања, координацију, мониторинг. Запослени раде у овој области је израда планова, развоја документације, пропратне активности. Свака библиотека картица је предмет за управљање и уређивање, за које су одговорни запослени на опису посла.

врсте каталога

Картица датотека садржи скуп директоријума, који може бити различит циљ, који покрива фонд, по групама, креирање и коришћење технологије.

Ако узмемо у обзир задатак, постоје каталози и сервис читалаца. Они су, на пример, занимљив информације за читаоце. Реацх средства именици могу да садрже корисне информације о институцијама, као и на специфичну јединицу библиотеке.

Према начину груписање картица су:

• алфабетски;
• систематски.

Први пут представљена у облику каталога где су подаци регистрована у абецеди. Да бисте брзо пронашли одређену књигу, морате тражити име аутора или име производа. Да бисте користили такав директоријум је веома згодно.

Систематски односи на директоријум где се информације могу наћи на гранама знања. Она користи принципе Либрари Библиограпхиц Цлассифицатион, који дефинише правила за груписање података. Ако узмете у обзир врсту стварања и употребе, ормари за картотеку су традиционални и електронски.

Услови складиштења докумената

Архив је посебан Запослени који ради на основу описа посла. Запослени обезбеђује пријем, регистрацију и чување докумената. Обавља информације и референтну активност, као и организационе и методичан.

Свака архива предузеће се налази у посебној просторији. Само у изузетним случајевима се користе регали, ормари, сефови, које обављају функцију сигурносног документације. Дефинисан период задржавања - 3 године, али се може смањити.

Након овог периода, утврђено је да ли да користи тај документ, или је трајно постављен у датотеци. Такође, постоји могућност уништења. Шта вам је потребно да обављају се одлучује на основу стручне комисије за.

Карактеристике датотека ормари у болницама

Картице за картотеке укључују потребне информације о пацијенту. Ту можете наћи информације о здравственом стању, медицинске историје, прописани лек. Овај документ вам омогућава да пренос података са једног лекара у другу.

Картице чувају на посебним полицама где је све по абецедном реду. Намештај за документацију може се одредити на основу одређене величине. Рацкс имају дубину од 18-25 цм и ширине - 1000 мм. Многа предузећа су ангажовани у производњи намештаја за поредак заснован на жељама купаца.

постоји мобилна шина намештај архивске одељење. То ће цомпацт, ставити материјала у малим срединама. Регистар сала може бити стационарни полице или комбинација намештаја. Правилно постављање документације ће вам помоћи да пронађете праву картицу брзо.