Централизовано рачуноводство: организациона структура, принцип рада

У складу са постојећим законодавством, шеф буџетског предузећа има право да изабере метод рачуноводства, укључујући и преношење ове функције на централизовано рачуноводство. Основни нормативни акти који регулишу ову активност су НД, БЦ и ФЗ бр. 129. Размотримо даље како централизовати рачуноводство.

Нормативна основа

У чл. 162 ДП утврђује да ауторитет примаоца средстава укључује независно извештавање или пренос ове активности на одељења централизованог рачуноводства. Ова одредба је предвиђена у ставу 2 Чл. 6 ФЗ №129. Обично се каже да руководиоци могу вршити пренос ауторитета на уговорној основи. Према ставу 5 Чл. 321.1 Извјештавање НК је централизовано рачуноводство, ако буџетско предузеће обавља комерцијалне активности. Такође испуњава пореску декларацију. Документ се доставља подружници ФНС на локацији буџетског предузећа.

Централно рачуноводство

Неопходно је рећи да постојеће законодавство које регулише рачуноводствена питања има мали утицај на рад институција које се разматрају. У том смислу, у пракси, често се тешко повезују са њиховим функционисањем и инспекцијама. Централизовано рачуноводство делује као специјализована јединица. У почетној фази, такве институције су формиране са државним и локалним органима - администраторима буџетских прихода. Тренутно, централизовано рачуноводство је релативно независно правно лице. Има своју имовину, њен печат, облике. За реализацију својих активности, јединица користи посебне програме за рачуноводство ("Бусинесс Пак", "1Ц: Рачуноводство буџетске институције" итд.).

Документи који регулишу активности

Као главне акте, у складу са којим се формира организациона структура рачуноводства, статути предузећа, као и наредба руководиоца извршног органа субјекта или Министарства одбране. Такође, издају се локални документи који регулишу активности надлежних институција. Издају их централизовано рачуноводствено одељење општинских институција или буџетских ДП. Таква локална дела су:

1. Наруџбе и наредбе главе.
2. Правила распореда рада.
3. Колективни уговор.
4. Правилник о бонима.
5. Налог о финансијској политици.
6. Уредба о пружању услуга за накнаду.

Функције

Основни задатак институција које се разматрају јесте одржавање извјештаја о појединачним ставкама расхода одјељења који припадају одређеним одјељењима (буџет, државна институција). Централизовано рачуноводство ради са њима на основу уговора. Осигурање за појединачна предузећа припада надлежностима департмана огранака. Планирање и рачуноводство буџетских трошкова, као и средстава примљених у оквиру предузетничких активности, обављају се у контексту институција. Финансирање трошкова врши се са једне л / с према збирној процени. То је централизовано рачуноводство. Функција јединице укључује рад на извршењу састављених процјена, контролу стања насеља, сигурност инвентара и готовину. Он прати економичну и циљану потрошњу финансија, осигурава правовременост састављања годишњег и периодичног извјештавања. У ствари, подела имплементира све основне рачуноводствене услуге у предузећу.

Права менаџера

Руководиоци служби који пружају рачуноводствене услуге буџетским и другим одељењима имају овлашћења менаџера фондова. Истовремено, лидери:

1. Потписати уговор о снабдевању.
2. Примања аванса за економске и друге потребе или дозволити њихово изручење запосленима у складу са процедуром утврђеним правилима.
3. Закључите уговоре о раду.
4. Дају дозволу за плаћање трошкова из средстава предвиђених процјеном.
5. Користе храну, материјале и друге вредности како би задовољиле потребе предузећа у складу са утврђеним нормама.
6. Потписати документацију која делује као основа за издавање готовог новца, инвентара и других драгоцености, одобрава извјештаје о авансним плаћањима, дјела пописа отпада која је постала неупотребљива.
7. Добијте потребне информације и материјале везане за имплементацију процене.
8. Решите друга питања везана за финансијски и економски живот предузећа.

Класификација јединица

Регионална или извршна тела МО могу утврдити различите нивое централизације рачуноводства за одређену институцију. У зависности од тога, одређени су специфични задаци одељења. На примјер, уз потпуну централизацију распореда особља, не постоји одредба за рачуновођа. Сходно томе, услуге нису формиране, извештавање се одржава. У овом случају, подјела дјелује релативно различито од предузећа. Пример може бити централизовано обрачунавање вртића. Примарну документацију која се односи на кретање акција и других нефинансијских средстава попуњавају запослени који су финансијски одговорни. Руководиоци предузећа пружају податке о приходима и расходима. На њиховој основи, централизовано обрачунавање вртића ствара процјене. Право на потписивање пријава у вези са издавањем аванса од стране одговорних запослених, одобрењем рачуна за ова плаћања, сертификацијом изјава о платном промету, чувају руководиоци ДОВ-а. Сматра се да је сматран систем централизације тренутно најпопуларнији. То вам омогућава да минимизирате трошкове, како привремене тако и новчане.

Делимичан пренос функција

Ово је друга најпопуларнија шема рада централизованог књиговодства. У овом случају, неке од функција се преносе на јединицу, а неке се продају на самом предузећу. На примјер, централизовано рачуноводство може направити поравнања са извођачима и добављачима, ванбуџетским средствима и буџетом за таксе и порезе. У редовима кадрова предузећа упућују се релевантне позиције. Особе које их окупирају остварују остатак функција. Њихове дужности, посебно, укључују припрему не само примарних докумената, већ и радова који дјелују као основа за израду насеља. Нарочито, посебно, укључују распореде за запошљавање, изјаве о платном списку, према којима се отписује вриједност залиха у предузећу и тако даље. Централизовано рачуноводство у овом случају је задужено са контролним функцијама. Она има право да провери тачност достављене документације, разумност тарифа и цена које користи предузеће, контролише поштовање поступка за трошење буџета и других средстава. Централизовано рачуноводство такође врши безготовинско поравнање, укључујући катедрале и порезе, припрема финансијске извештаје.

Напредна

У одређеном броју случајева, буџетска институција добија највише овлашћења да води евиденцију о кретању средстава. Сходно томе, она предвиђа специјалну јединицу са надлежним особљем. Централизованом рачуноводству добијено је право извршавања рачуноводства трошкова за поједине буџетске ставке. Типично, ова ситуација је резултат природе понуде залиха и других нефинансијских средстава. Користећи програме за рачуноводство, предузећа самостално одржавају своје рачуне. Ова опција је погодна за контролу трошкова буџетских средстава. Институције у којима се обезбеђују сопствени рачуни достављају извештаје централним јединицама огранака. Они, заузврат, формирају збирне документе о региону, граду, округу.

Верификација уговора

Ревизија тачности рачуноводства у јавним институцијама почиње са праћењем усаглашености са условима уговора за рачуноводствене услуге. Овакви уговори обично наводе кључне тачке активности дотичних јединица. Конкретно, споразуми прописују степен централизације, главне функције рачуноводства, дужности и права странака. Из уговора, ревизор прима основне податке о предмету контроле. Осим дужности, права, функција страна, ревизор провјерава право на први потпис. Начелник буџетског предузећа може, по закључивању уговора, задржати само у погледу активности које генеришу профит, или све рачуне. Право на став другог потписа може се дати главном рачунодавцу институције или централизоване јединице. То зависи од начина на који се функције расподељују између њих.

Финансијска политика

Делује као документ за интерну употребу. Инспектори приликом инспекције проводе детаљну ревизију рачуноводствене политике. То је практичан водич за запослене у финансијским услугама предузећа и од посебног је значаја за спољне кориснике. Стога, арбитражни судови, приликом одлучивања о спороводима, руководе рачуноводственим методама које је одабрала институција и документоване. Државна финансијска политика се спроводи у складу са Упутством одобреним наренењем Министарства финансија бр. 148н на дан 30.12.2008. Директно рачуноводство у институцији врши се у складу са Федералним законом бр. 129. У чл. 5 (тачка 3) одређује да предузећа могу самостално формирати финансијску политику засновану на специфичностима својих активности. Одговорност за компилацију, одржавање, благовремено пружање поузданих и комплетних информација истовремено је и на главном рачуновође. Ако је потребно, документ се мења. Тачност њихових упутстава проверавају ревизори.

Закључак

Посебност рада централизованог рачуноводства је сложеност интеракције са великим бројем буџетских институција. У том смислу, изузетно је важно да одељење формулише ред ових односа. Једно од кључних аката је распоред рада. Ако не поштује своје одредбе или у случају њеног одсуства, многе повреде се јављају у рачуноводственом одељењу.