Свака радна особа у Русији има радну карту. Према Кодексу о раду, то је документ који потврђује дужину рада запосленог, при чему се евидентирају подаци о положају, о радним временима, о основама на којима је грађанин отпуштен.
Редослед регистрације радне књиге
Регистрација радне књиге обавља послодавац. Приликом уласка на радно мјесто, од сваког запосленог се тражи да достави радни запис. Дужност послодавца - након 5 дана од почетка рада да направи први запис о томе када и на коју позицију се особа прихвата. Ако рад није основан, али у комбинацији, онда се, на захтјев радника са половичним радним временом, може направити и записник. Регистровање радне књиге по први пут ради се врши у присуству запосленог. Запослени потписује на првој страници, осигуравајући аутентичност записа. Поред тога, његови подаци су оверени печатом организације и потписима одговорних лица. У случају губитка радне књижице, особа која улази у посао мора да поднесе захтев за нови документ. Да не би изгубио искуство претходног рада, мораће да се памти сва радна мјеста до ове тачке и покуша да обнови све записе. Након регистрације пријаве за запошљавање, послодавац преузима одговорност за складиштење радне књиге. Често за различите организације, морате приложити копију овог документа, на примјер, приликом добивања страног пасоша. У таквим случајевима, запосленик мора у року од 3 дана доставити копију овог документа, овјерену печатом организације и потписом одговорног лица.
Унос налога
Регистровање књига о раду мора бити стриктно у складу са захтевима Закона о раду. У записнику формулација, потребно је навести чланке ТЦ, њихове дијелове и параграфе. Основа за уносе у радну књигу су документи - наредбе, наредбе главе. Евиденција о пребацивању на други посао и подстицаје мора бити достављена најкасније у року од 6 дана од дана објављивања службеног документа (налога или налога). Обавештење о разрешењу се увек врши на дан разрјешења са посла. Са сваком уносом запослени се мора упознати Под потписом. Потпис се ставља на личну карту, која се уноси за сваког запосленог. Попуњавање радне књиге додељује се посебној служби у организацији. Обично је ово кадровско одељење у великим организацијама, али у малим предузећима књиговодствене књиге се користе за регистровање радних књига. Ако је уговор о раду престао из било ког разлога, запосленик мора вратити радну књижицу последњег дана рада. Ако не постоји таква могућност, послодавац мора послати обавјештење запосленику поштом да мора преузети радну књижицу. Ако таквог обавештења не постоји, послодавац се може казнити због одлагања издавања радне књиге у виду новчане казне или ће бити обавезан да плати запосленику незаруђену зараду за дане одлагања (члан 234. Закона о раду Руске Федерације).