Како да нацртате унапред извештај? Узорак и правила

Трошак извештај - је примарни документ у рачуноводствене евиденције. Његова главна сврха је да потврди износ потрошене одговоран човек.

Двосмерни јединствени образац број ББ-1 - један образац за сваког правног лица било које власништва. Једини изузеци су државни службеници који користе од 2002. године са меморандуму "0504049".

Обавеза дизајн извештај о трошковима прописује за сваког запосленог који је добио паре за посао или стицања било ког материјала или производа (нпр, канцеларијског материјала и хране).

Трошак извештај путник

Како да нацртате унапред извештај, ако радник шаље организације да изврши било који задатак у другом граду?

Трип зове путовање запослених како би се испунили своје задатке ван место пословања налази. Она никада није комплетна без трошкова који су предмет накнаду запослених у складу са важећим законом.

За пословне путнике потрошња може приписати:

• Путујте и назад, али само ако запослени има карте.
• Изнајмљивање кућиште (чекови или примања су потребни за презентацију).
• Додатни трошкови, укључени у дневнику.
• Телефонских позива, маил, мењачнице, а транзитни накнада, пртљага карата и било који други догађај, без чије обављање није постигнут главни циљ путовања.

Све горе наведене трошкове мора бити документовано. Ако говоримо о свакодневно, њихова величина је обично наведено у налогу или положај пута, издате од стране сваког предузећа. Износ може да варира у зависности од тога где је радник: у региону, у другим регијама Руске Федерације или у иностранству.

Законодавство не поставља максималну величину живот, али ако је њихова вредност у земљи прелази 700 рубаља, и споља - .. 2500 рубаља, онда би требало да буде предмет пореза на лична примања. Проблеми са како да правилно изврши пријаву унапред по повратку са путовања, не морају да се догоди. Завршетак датум документа - не више од три дана од дана њиховог доласка. Ако је одговоран износ није у потпуности потрошен, разлика мора бити враћена на благајни преко готовине како, али ако, напротив, било је трошак прегажена, запослени се компензује све уз помоћ потрошни готовине налога.

Које су последице лоше формиране подразумева извештај о трошковима?

Правилно организовати извештај унапред о мисији радника ће, у року од три дана, у супротном надзорни орган може узети у обзир тај износ као приход, који мора бити наплаћено са личним пореза на доходак и доприноса за осигурање.

Узгред, усвајање нове верзије закона № 290-ФЗ, датиран 3. јула, 2016, уводи неке промене, као што су тешке казне за неправилне одредбе провере. Такође је планирано да почне да користи за исплату путних трошкова посебних кредитних картица, у складу са међународним стандардом Виса и МастерЦард.

opšta правила

Како да нацртате унапред извештај? Потребно је само да у складу са сваком од следећих ставки:

1. Извештај ће бити најкасније у року од три радна дана од тренутка када је:

• истекао, каже да радници у саопштењу о питању новца;
• официр отишао на посао, ако истека периода за који је издао новац, морали да се одмарате или болест;
• Запослени се вратио са пословног пута.

2. Да би извештај требало користити један образац број АО-1 или формирају усвојен до сада.

3. Запослени, заједно са рачуновође који зна како да састави унапред извештаја (Пример јединствено доступне у програму), требало би да заврши документ.

4. За одобрење биланса папира испуњава главу.

5. Сваки документ мора бити праћено аванс чекова, рачуна, карата и других радова који доказују да човек стварно потрошио новац одговорним.

Поступак за пуњење

Како да нацртате унапред извештај?

Први или предњи део треба да буде испуњен рачуновођа. То је немогуће радити без навођења детаља документа (број и датум), информације о компанији и одговорна народу, о висини новчаног унапред, резиме: потрошених средстава и рачуна, на којима ће се судити кретање и отпис. Поред тога, треба истаћи прекорачења или возвернут неискоришћени аванс.

Други део је потврда одсецања да трошкови извештај прихватио на разматрање. Након попуњавања рачуновође треба да одсечен, и дају одговорног официра.

Трећи део (реверсе сиде формс АО-1) који се колективно попуњена. Задатак подоотцхетного радник - одражавају детаље и направи добро формиран продаје пријем за извештају о трошковима. Рачуновођа ће попунити у износу и рачуна, што ће утицати на новац потрошен.

На документу мора бити потписана од стране запосленог, рачуновођа и шефа рачуноводства. Тек после тога може да одобри главу.

разумној цени прекорачења

Хов то Драв преплављен трошку извештају? Прво треба да се уверите њеног важења:

• отпад ресурси додијељени захтевају веће задатке перформансе у име главама;
• запослени има пратеће документе.

Ако није испуњен ни услов, онда количина новца је неповратна.

Поступак за накнаду за прекорачења потрошње на канцеларију

У случају прекорачења трошкова за рачуновође намеће питање: извештај унапред - како да привуче. Узорак подизање готовине формулар № ЦО2 може лако наћи у огромном Интернету. Битни елементи овог документа мора бити наведен у извештају - стринг "прекорачење издате за готовинске налога."

Краткорочни компензације средства у минусу радник није по закону. Стога, ако рачуновођа нема праву информацију о обавезује да извештаје о трошковима, то не подразумева никакве казне.

Услови компензација прекорачење трошкова на плате картицом

У овом тренутку, готово све организације навести Запослени Плате по платном картицом. Да ли је могуће да се овердрав на износ трошак извештај да врати запосленог на исти начин?

Законодавство нема дефинитиван одговор. У документу се указује само један облик компензације у износу минусу одговорног - Готовина.

У истом мишљењу у 2006. је поделио Централне банке Русије у свом броју слова 36-3 / 2408. У овом случају, то је писмо, али он Децембер 24, 2008 № 14-27 / 513 садржи информације о питању: Да ли могу да користим банкарску картицу да измири ситан новац није у надлежности Централне банке. Мрежа компанија мора самостално решавају проблеме у овом случају. И да имају контролни орган не настане превише питања, препоручује се коришћење касу.

Како да компензује запослених лични новац?

Организација радник сам да идем у набавку потребне робе (радова, услуга) за сопственим средствима. У том случају, нема потребе да се попуни у извештају унапред. Како организовати горе наведене кораке?

Довољно је да купите апликацију и пратећу документацију (новчаних чекова, фактуре, облике строгом одговорности, путне исправе, и тако даље. Д.).

Израда извештаја аванс у 1Ц

Сваки рачуновођа треба да буду упознати са овим документом, као унапред извештај. Хов то драв 1Ц? локација тог документа у програму су "банка и Фонд за осигурање."

Генерисани прозор, прво морате пружити информације о организацији и одговорност према људима. "Адд" дугме ће учинити доступним табелу у којој морате ухватити информације издате од стране медија.

Напредовање је три врсте:

• Монетарни инструменти. Ово узима у обзир ваздух и железничких карата, карата, поштанских марака и више.
• Готовина. Основна сврха овог документа је да се повуче извесну суму новца у готовини.
• Текући рачун. Документ је потребна како би се узели у обзир ванготовинске отпис суму новца из текућих рачуна предузећа.

Да се генеришу информације о издавању новца, морате почети са креирањем новог налога готовински налог. Након попуњавања документа који се штампа и рука одговорна особа да попуни последња линија пријему готовине и потписан. Тек након тога можете сачувати и држите папир.

У табелама потрошни готовине налога мора навести податке о роби и материјалима купљене од стране одговорног лица. Ако куповина робе у пратњи издавањем фактуре, потребно је ставити флаг СФ, избор добављача и попуните детаље.

Погледајте "повратну амбалажу" захтева пуњење информације о амбалажи која се чека добављача пре.

Секција "Плаћање" снима исплаћених износа за добављача за претходно купљене робе. аванси огледа електрични Д 60.02 ДО 71.01.

Боокмарк "Остало" је дизајниран да узме у обзир друге трошкове одговорно лице (пословни пут, путовања, потрошњи горива и тако даље. Д.).