ХР администратион од А до З

Организација и ХР администрација - директна обавеза службе радника запослених. У ситуацијама створити нову организацију, трансформација старих, или друге опције реорганизације, и особље за управљање одељење треба да знају главне тачке рада: обуку и кадровску претрагу, пријем, превод, отпуштање особља, као и правила за архивирање и онлине складиштење докумената.

Надлежни организација управљања кадровске евиденције као основа за стабилност друштва

У било којој организацији, без обзира на власништво, постоји особље. Она се разликује по величини и саставу, по функцији и ниво вештина. Задатак кадрове - да се уверите да сва питања и проблеми који се односе на запослене у компанији, решена што брже и компетентно.

Стабилно функционисање организације зависи од њених запослених. Примарни задатак услуга особља - надлежни и благовремено избор запослених, ХР управе, у складу са законом и његовом благовремено достављање докумената у архиву. Ово је основа за стабилан рад било ког предузећа.

Обука особља за рад са особљем

од ХР оутсоурцинг водича јасно указује на потребу за професионалну обуку особља. Међутим, у пракси је често проблем са припремом жељеног профила запослених.

Виших и средње специјалне образовне институције не издају такве уско специјалистичке квалификације као "ХР оутсоурцинг." Обука обично се одвија већ на месту или на специјализованим курсевима. Такође је могуће припремити запосленог на радном месту метода тренера.

БА Аутсорсинг укључује обуку стручњака на следеће начине:

• преквалификација на основу другог високог образовања;
• високо образовање поред профила, као што су "управљање документима", "Судска пракса", "Управљање људским ресурсима", "заштита података";
• Обука на специјализованим дугорочних курсева (не мање од три мјесеца), затим испит;
• практичан рад следи редовне обуке.

Нормативним документима који регулишу рад личних услуга

особље одељење и генерални организација ХР управе је веома зависи од важећим законима и интерним регулаторним документима. Ова функција је повезан са нијансама рада са великим бројем личних докумената често поверљиви.

Пословна коресподенција Људски ресурси регулисане следећим радњама:

• Устав Радници цивилне и кодови, као и делимично и Кривични породице;
• законских аката о профилу организације у питањима која се односе на рад са особљем;
• нормативни акти од локалног значаја;
• различите класификације, правила и савезни прописи;
• интерни прописи, на пример, упутства за управљање кадровске евиденције;
• наредбе и упутства за употребу.

Запослени особља морају да се стриктно поштовати одредбе прописа, а посебно на Закон о раду.

Тражи и документација запослених

БА администрација почиње са тражење и чишћења. Прво треба да одлучи о опцијама проналажење нових радника. Међу њима су следећи:

• агенције и агенције за запошљавање;
• јавна служба за запошљавање;
• Сајмови запошљавања;
• образовне институције;
• мессаге боард порука и резиме на различитим ресурсима;
• друге организације;
• пријатељи и познаници.

Све опције претраге запослени имају своје предности и недостатке, особље радник треба користити сваку прилику могуће затворити позицију.

Када се утврди подносилац, разговор води са њим. Пожељно је да је његова курс је фиксиран документарац: лакше је донети одлуку запошљавање или одбијање. У овом другом случају, лице у писаној форми разлог за период од пет радних дана обавести. Уколико подносилац захтева је погодан за упражњено место, мора се признати. Од тада почиње извршење кадровске документације о одређеном радника.

Фазе регистрације радног односа :

• уговор о раду;
• објављивање редослед пријема;
• улазак у радне књижице новог запосленог или њене институције;
• дизајн личну карту;
• ако ваша организација постигла - особље објекат фајл;
• познаник и потписивање запослени интерни прописи и упутства.

Кадровска евиденција (лични картице, особље)

БА администрација захтева обавезну евиденцију регистрације, а посебно особље и личних карата. Ови документи су обавезни за организације свих облика својине.

Особље и број треба да буде релевантан и задовољавају потребе организације. Он је увео имена свим позицијама, опклада указују позиције у датом периоду.

Лични картице - јединствени документ који садржи резиме рада запосленог и личним подацима. Они подлежу строгој рачуноводства и посебних услова складиштења, у местима која спречавају кварење и крађу.

Поруџбине на особље, разлике и карактеристике регистрације

Општа клеро особље да раде углавном изражен у наредбе и упутства за употребу. Ови документи се могу односити на обе појединачне запослене и комплетног особља у целини. Они се разликују у дизајну и карактеристикама ступања на снагу.

Већина налога и инструкција које се односе на одређене радње са запосленом имају јединствену форму. Они подлежу обавезном консултације са свим заинтересованим странама и едуковати радника на пријему. Копије кадровских налога чувају се у персоналном досијеу и оригинала у одвојеним фолдерима.

Часописи БА Аутсорсинг правила регистрације и складиштења

Одговорним за кретање докумената у служби за управљање кадровска евиденција обухвата управљање специјализованим часописима. Ова табела документи више формата, често стандардизован. Обично су рађају или већа свескама, или купити готове у специјализованим продавницама.

Врсте часописа запослених:

• регистрација долазних и одлазних докумената, укључујући писма;
• Регистрација налога;
• регистрација доласка и одласка запослених на пословна путовања;
• регистрацију изјаве, репрезентације, обавештења, званичници и меморандуми;
• регистрацију облици рада књига, љусци;
• рачуноводствене књиге разних покрета особља докумената, и тако даље. д.

Све историје морају бити обавезно ушивеним и запечаћени, и бројевима листе. Држите их да буду одвојена од свих докумената. Пожељно је на сигурном или кабинет.

Карактеристике чувања и складиштења личне податке

Чување личних датотека није потребна. Међутим, већина организација у једном или другом облику запослених прикупљају документацију. Наравно, у истом фолдеру чини згодно.

Приватна ствар - скуп документоване личних података о запосленом, сакупља и генерише у одређеним редом. То може обухватити низ докумената и копије:

• копију налога запослених;
• копије изјава;
• копије личних докумената потврђују квалификације, ниво образовања, брачно стање и погодности;
• профиле;
• карактеристике и мишљења;
• Помоћ и т. Ум.

Персонални досијеи обухватају личне податке, они треба држати даље од других докумената. Приступ њих је строго ограничен на ограниченом броју функционера. Када отпуштања особља, лични послови ће бити архивирање.

Правила регистрације, складиштења и испоруке рада књиге и прилоге

Све организације су дужне да воде евиденцију о раду на свом особљу, са изузетком - особља, узима у комбинацији. У основној пријемног послодавца сама преузима празне формуларе и чини прву плочу од њих. На насловној страни је направљен релевантне податке о запосленом. Након тога, морате пратити њихов значај и на време да се промене.

На прелазу из главног дијела сачињавања записника рада и социјалне активности радника, његов пријем трајног преноса, отпуштања. Сви уноси су нумерисани на општи начин, а доносе се на основу налога. Снимање отпуштања прати отисак компаније штампе и потписан од стране менаџера.

Подаци о запошљавању раде ручно, плавом хемијском оловком, оштар и јасан рукописом. Обратите пажњу на важност и поузданост унос података. Ако треба да исправите информације, онда они морају бити уредно прецртана једну линију и да релевантне информације. Ова акција је нужно потврђује потписом и печатом.

Подаци о запошљавању чувати одвојено од осталих докумената у сефу. Забрањено је да им пружи руке запослених или трећих лица без изричите одлуке надлежних органа.

Карактеристике брзе и архивирање докумената кадровске

Складиштење ХР докумената одредјеним посебног значаја. Они садрже личне податке и да су поверљиви. Ови подаци не подлежу неовлашћеног откривања. У супротном, ресурса менаџери људских и шеф организације ће бити кажњени.

У циљу организовања правилно складиштење ХР докумената у служби особља је пожељно имати посебну просторију. Унесите мора имати потребну метална врата опремљена алармом.

Сами документи треба да се чувају у металним кабинетима или сефова. Приступ да се избегне сунчеву светлост, и прашину, као и температурне разлике, и сувише висок садржај влаге. Ови једноставни кораци ће помоћи да се одржи личне податке.