Службени документ - шта је то? Појам и врсте

Документи постоје већ дуже време. Они су дошли заједно са писаном језику. Кључни карактеристике документи су фиксирање и касније пренос података, снимање детаља и чувати их. Приликом примене ових циљева, разне, укључујући и званичним документима. Области јавног живота у којима се користе, а широк избор.

класификација

Као што је раније наведено, у различитим сферама живота користећи различите, укључујући и званичним документима. еще существуют носители информации? Који других медија за складиштење? Папир може да буде лично. Ови документи су створени изван службене радње или вршењу јавних послова. Они укључују писма, дневнике, мемоаре.

службени документ

– страна с особым государственным устройством. Руска Федерација - земља са посебним уставом. Њена територија има закони функционишу грана, државне агенције. . Као основу недавних активности су званични прописи. Ови акти прописују процедуре за функционисање институција, границе својих надлежности, одговорности, права, одговорности функционера. Њихова креација - је захтеван и дуготрајан посао. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Званични документи су закони, стандарди, прописи, наредбе и тако даље. Већина њих има управљачку оријентацију.

врсте хартија од вредности

У зависности од начина фиксирања ослобађање информације:

1. Текст документа. Ово је такав чин, у коме постоје информације говорног карактера. Она снима било који звучни запис или било какав систем писања ставове.
2. Електронски званичан документ. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Овај чин створио и читати помоћу рачунара.
3. Писаћој машини званичан документ. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Овај акт, који креација се врши помоћу хардвера.
4. Руком писани службени документ. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Овај документ, у коме се знаци наноси ручно.

Ове категорије се користе у радњама предузећа, влада. канцеларија сервис, прерада и складиштење докумената.

upravljanje папир

У зависности од односа административног апарата предузећа или органа разликовали документи:

1. Инбок.
2. Интерни.
3. Одлазећи.

Дела такође се разликују у њиховом нивоу ограничења приступа. На основу изолованих докумената:

1. Тајна. Они су означени са посебним печатом. Да радим са таквим документима које је потребно посебно одобрење.
2. Симпле.
3. Службена употреба. Ови акти такође носе печат. Они се користе запослени у органу или компаније.

Степен аутентичности

На основу докумената се деле на:

1. Сцриптс.
2. Дупликати.
3. Копије.

Оригинални акт - први или једини примерак правно обавезујући. Оригинал руком потписа ће бити оверен од стране печатом одобрења, а има печат кода за регистрацију. У оригиналу, ту је обавезно информације, који је потврдио његову валидност. На пример, може да се информације о месту, време стварања. Дупликат - другу копију оригинала. Овај документ има правну снагу. Он је издао у случају губитка оригинала. Цц је чин у којем је оригинална информација потпуно репродукују, његове спољне карактеристике. У овом случају, нема правну снагу. Један примерак може имати посебне детаље, потврђује његову усаглашеност са оригинала. У том случају, она постаје важећа.

Складиштење и пренос метод

За сваку званичном документу успоставио термин архиве. Акти могу бити стална, привремена (до 10 година) или дуго (преко 10 година) за складиштење. Период одређен федералних архива и фиксирани у листи докумената. У зависности од начина преноса се разликују:

1. Леттерс.
2. Телефонске поруке.
3. Телеграме.
4. Факсограмми.
5. Телексом.
6. Е-маил поруке.

садржина

Сваки бели папир се користи за посебне намене. Управни акти, у зависности од садржаја може бити:

1. Организациона и административна. Ово укључује, посебно, законима, прописима, наредбама, одлукама, упутствима, правилима, особље и тако даље.
2. ОСНОВНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ. Ова категорија обухвата телеграме, писма, објашњења, канцеларија, белешке, акте, уверења, и тако даље.
3. Папир на особље. Ово укључује личне датотеке, наредбе, евиденцију радног односа, изјаве, уговоре, биографије, профили, карактеристике и тако даље.

структура

Постоје две компоненте које чине службени документ. Ова информација и правни елемент. У раним 70-их година. нови концепт уведен у архивским. Они су постали израз "информација документ". Испод ње треба схватити јавног информисања или обрађују на нивоу људског размишљања и формирају различите врсте података и фиксирани у опипљив медијум за прераду и складиштење. Анализирајући постојеће дефиниције документа идентификује неколико приступа његовог тумачења. Он је:

1. Материјал објект.
2. Подаци носач.
3. Документованих информација.

именовање

Користи се у пракси, дефиниција документа наглашавају суштину свог информација. Акт приказивањем информација на тај начин осигурава њихово очување и акумулације. Уз овај документ указује на могућност даљег преноса информација према другима, поновио његово коришћење. Делује као медијум за складиштење, то је саставни део унутрашње организације било предузећа, организација, предузећа. Информације се користе у доношењу административних одлука користе као доказ њиховог рада и генерализације извора података. Поред тога, документ служи као референтни материјал за претрагу активност. Као део менаџмента је предмет рада и његов резултат, јер одлука је написано и садржано у Закону.

реквизити

Они су обавезујуће елементе присутне у сваком документу. Ово укључује, прије свега, укључују:

1. Име.
2. Текст.
3. Датум.
4. Резолуција.
5. Гриф одобрење / договор.
6. Одредиште, и тако даље.

Различити акти различитог нивоа детаља. Њихов број је одређен за креирање документа, услове који се односе на садржај, сврху и других фактора. У многим документима количина детаља је ограничен. Ако је дело недостаје или погрешно наведено неки од потребних елемената, она може да се прогласи неважећим.