Права и дужности административни помоћник

Многи не у потпуности знају шта су дужности секретара. Међутим, треба јасно да је то био део описа посла запосленог пре да добију посао. Таква професија као секретарица за први пут појавио у старом Риму. А на ову позицију је сматрао важним и даје људима много енергије, тако да служе као једини човек могао секретарица. Тек крајем 19. века, жене су добили прилику да раде административно посао.

Захваљујући савременој кинематографији, многи мисле да је жена у овој канцеларији бави само са својим изгледом, припрему кафе и једноставан рад са документима. Међутим, дужности секретара прилично велики, у распону од апсолутне власништва компјутерских програма и последње пословне етике и кориснички сервис. Ако одлучите да разумеју све сложеност професије, потребно је да се припреме за недостатка јасних радних дана и апсолутно нестандардни распоред рада. На крају крајева, треба да у потпуности прилагоди специфичностима активности предузећа и уобичајене рутинске шефа.

У ствари, као секретара референт указују на присуство високог образовања, говори енглески као асистент менаџера у неком смислу, је његова лице, главна компонента репутацију компаније. Уобичајени начин секса, али слабо образованих жена у његовом животу је бескорисно, јер за такву лидера неће бити узети за озбиљно или једног партнера или клијента.

Дакле, шта су надлежности Секретара? Пре свега, у овом положају треба да примате долазне позиве и да дају квалификоване одговор на сва питања. Да буду свесни, треба знати прецизно заказати начелника, као и да разумеју нијансе специфичности компаније. Одговор на сваки позив мора обавити употребом стабилну израз, то јест, потреба да се говори у трећем лицу. Људи су различити, а секретар је неопходно у свакој ситуацији бити у стању да одржи прибраност и не спуштати на грубост или повећати тонус. Према томе, култура комуникације се сматра једним од основних тачака.

Поред тога, морамо схватити да је кроз секретар одржао велики број различитих докумената који се односе на главну делатност предузећа и директно власништво управног одбора. Морате имати могућност да брзо организује проток долазних докумената, како би се пронашли жељени фолдер, ако је потребно. Благовремено да организују ефикасну координирани рад је такође важна вештина, као и секретар дужности обухватају пријем посетилаца, укључујући и организације непланираних сусрета.

У неким фирмама на раменима запосленог одговорног за контролу доступности канцеларијског материјала, обезбедити нормално функционисање не само Секретаријата, али и у целој канцеларији. И, наравно, морају да купе основне намирнице, како би се одржала имиџ фирме, гости ће бити понуђени чај, кафу и грицкалице. За лидера веома је важно да се пронађе запосленог који је у стању да тачно и благовремено да изврши његове инструкције, обезбеђујући ефикасан рад у канцеларији. Надлежни секретар надлежан у великом броју финансијских проблема, као веома често морају да попуне финансијске документације и послати их у другим случајевима. Наравно, под претпоставком грешке пати лице компаније.

Тако, интелигентан лидер сами с обзиром сваког кандидата за мјесто секретара. Током разговора, он покушава да схвати како је образован човек, дружељубив и да се доносе одлуке у екстремним ситуацијама.