Међународни стандарди за управљање пројектима

Ако постоји проблем оптимизације активности, онда се питање сагласности са нормама појави само по себи. То су директне потребе пословања које активно примјењују методе управљања пројектима. Менаџер пројекта, не мање од других, заинтересован је за потврђивање свог професионалног искуства пред колегама и послодавцима. Он жели да потврди своје знање и вештине као професионални професор и да се плати за њих. У том смислу, стандарди управљања пројектима су веома важни. На крају крајева, на основу њих, можете обавити свој посао и доказати сопствени професионализам.

Стандарди

Стандарди се сматрају стандардима и узорцима предмета који су упоредиви са другим таквим феноменима. Такође, стандард се може назвати документом, који указује на утврђена правила, норме и захтеве који вам омогућавају да процијените усклађеност са својим радом. Само између прве и друге дефиниције постоји битна разлика. Први одговара идеалу, други садржи само препоруке о томе како је приступити.

У свету, више од пола века, спроведене су различите пројектне праксе. Због тога су извршене милионе поступака ове врсте, укључујући оне у којима су кориштена јединствена рјешења за различите задатке. С тим у вези, настала је потреба за систематизацијом овог процеса, његовом генерализацијом и уједињењем. Стога је ово постало одвојена грана управљања, где су се појавиле различите методологије и стандарди за управљање пројектима.

Прво, било је неопходно дефинисати заједничку терминологију и концепте, тако да је у будућности могуће добити и генерализовати захтјеве за рад и његов квалитет. Развијене су разне технологије управљања пројектима. Полазећи од овога, логично је да постоји потреба да се утврди које су квалитете и вјештине потребне за особу која ће водити пројекат и које кораке требати предузети да постану успјешни лидер.

Врсте стандарда

Стога је постојала потреба за стварањем институција које проучавају менаџмент у овој области. У почетку је све извршено на националном нивоу, а онда се испоставило да је међународно. Значи, ове институције су сакупљале, акумулирале и структурирале искуство како би разумеле како да управљају пројектом како би произвели конкретан резултат. Да би се утврдили стандарди управљања пројектима, најбоље праксе су анализиране и синтетизоване. Да би се ово имплементирало, примењене су две компоненте управљања: објект и предмет. То јест, појединачни пројекти и цела предузећа су разматрани заједно са квалификационим захтјевима пројектних менаџера. Тако су постојала методолошка решења која омогућавају:

1. Дефиниција и разумевање терминологије, предмет овог правца и улога свих учесника пројекта.
2. Осигурати развој стручњака и менаџмента који практикују врсту активности пројекта и повећавају резултате и ефикасност сљедећих пројеката.
3. Током сертификације пре свега се врши евалуација и потврда квалификација стручњака, а друго, праксе које користе ти запослени већ су оцијењене.

Стандарди управљања пројектима могу се подијелити на четири типа: међународне, националне, секторске и корпоративне.

ПМИ Институт и њени стандарди

Развој технологије управљања пројектима почео је у Америци шездесетих. На то су утицали многи фактори, међу којима је главни напредак атомске доби, конкуренција СССР-у за истраживање свемира и стварање нових стратегија одбране. Постојало је време великих промена, а потреба за управљање пројектним управљањем и стварање универзалног модела за ово једноставно је била непобитна. Дакле, 1969. године, Сједињене Америчке Државе су створиле први непрофитни организациони пројектни институт који се бавио развојем стандарда. Управљање пројектом засновано на ПМИ стандарду одржава се широм свијета и има више од три милиона професионалаца у овој области.

Стога је основан основни стандард заснован на методама управљања као систем општег искуства свих успјешно реализованих пројеката, који су редовно истраживали особље Института. Овај водич постао је национални стандард у области управљања пројектима у Америци. Продуктивност и успјех овог стандарда довели су га од националног до међународног нивоа. Стога, у овом тренутку управљање пројектима засновано на ПМИ ПМБОК стандарду користе компаније из цијелог свијета. Штавише, нове верзије овог стандарда се стално развијају, засноване на редовној генерализацији најбољих пракси и теоријског знања.

Модел интеракције између процеса управљања пројектима

Теорија пројектног менаџмента је била основа за управљање ПМБОК-ом. Саграђена је на кључним аспектима модела процеса и узима у обзир све фазе животног циклуса пројеката. Поред тога, узима се у обзир све функционалне области знања везане за контролне зоне и њихове интеракције са истраживачким објектима. Важно место у стандарду је план управљања. Пре појављивања првог издања, Институт је прикупио потребне информације и информације двадесет година. И већ 1986. године ПМИ је објавио први приручник на основу својих истраживања, који се стално ажурира узимајући у обзир савремене трендове. У овом тренутку већ постоји пет различитих публикација које успешно помажу развоју пословања и представљају америчке националне стандарде за управљање пројектима.

ИСО стандард

Наравно, на свету има много стандарда који су достигли светски ниво. И свака од њих врши жестоку конкуренцију како би дошла до места вође технологија управљања пројектима. Постоји сталан развој тржишта цертификационих и консултантских услуга. То указује на обећање овог правца. А највећи део овог тржишта може да се користи у тој корпорацији која ће добити ауторитет на свим нивоима - од професионалца до света. Она ће се бавити припремом и сертификацијом стручњака, која ће се као резултат развијати на њихов трошак.

ИСО (ИСО) је најстарија и најмоћнија међународна организација која се бави стандардизацијом готово свих пословних и технолошких области. Будући да је лидер стандардизације на светском нивоу, он има право да уведе било какве нове стандарде у целокупном систему, што је, заправо, његова главна разлика од других компанија. Он је способан да себи обезбеди беспрекорне канале напредовања, јер помаже са бирократском страном готово свих држава. Чињеница је да стандард управљања пројектом ИСО 21500: 2012 издата од стране ове компаније има све шансе за вођство. Ово је главни водич за управљање пројектима у већини земаља свијета.

Разлика између ИСО 21500: 2012 и ПМБОК

Први ИСО стандард у менаџменту створен је 2003. године. Садржао је основне смернице које би могле осигурати квалитет пројекта. Упркос плановима компаније за масовну дистрибуцију документа, они нису били оправдани. Стога, до 2012. године, ИСО је развио нови документ, радећи са ПМИ-ом. Стандард управљања пројектима постао је сличан својим конкурентима у многим аспектима. У суштини то се изражава у очувању система и потпуности производа.

Основне функције овог стандарда су следеће:

• Идентификација оптималних начина за имплементацију пројекта, без обзира на његову спецификацију;
• Израда опће слике која је разумљива свим учесницима пројекта, која показује ефективне принципе и управљачке механизме;
• Обезбедити основу за побољшање пројектне праксе;
• Да буде основа, уједињујући стандарде свих нивоа у области управљања пројектима.

Испоставило се да су ова два стандарда врло слична по садржају. Најкомплетнија анализа због разлика у пројектима је направио пољски научник Станислав Гасхик, наглашавајући све разлике у стандардизацији управљања пројектима.

Смер ИЦБ ИПМА стандардизације

Међународна асоцијација за управљање пројектима ИПМА основана је 1965. године у Швајцарској. Главни циљ његовог формирања био је размена искустава између пројектних менаџера различитих земаља. А 1998. године успостављен је концепт сертификационог система за професионално особље у области пројеката. То јест, овај систем је требао добити стандард на основу кога би се спровела сертификација надлежности стручњака. Дакле, ИЦБ стандард је развијен на основу акумулираног искуства и узимајући у обзир националне захтјеве за надлежност већине европских земаља. У исто вријеме одобрени је и модел сертификације на четири нивоа.

За разлику од већ описаних међународних и корпоративних стандарда управљања пројектима, ИЦБ ИПМА је преузела структурирање искустава, знања и мајстора лидера у области управљања пројектима. Његова главна сврха је успостављање међународно прихваћених захтјева за компетентност ПМ специјалиста. У овом тренутку већ постоји треће издање, у којем се 46 елемената прикупља у три групе: техничке, бихејвиоралне и консензуалне компетенције. Ово се изражава способношћу менаџера да гради ефикасне стратегије уз учешће свих заинтересованих страна.

Такође је развијен шематски симбол, обликован као око. То наводи све групе. У приручнику нема посебних описа методологија, процеса или алата за управљање. Али методологија је назначена, како се правилно упућивати на знање, вјештине и комуникације. Али уз њену помоћ можете одредити колико је подносилац молбе за улогу лидера РМ спреман да започне своје дужности иу којим областима и даље треба да се развија.

Из овога следи да су то дијаметрално различити стандарди, у вези с којима се различити приступи сертификацији. Сертификација ПМИ дозвољава да добије ранг ПМП, а међународни стандарди управљања пројектима су идентични у овом случају. Можете добити цертификат у нашој земљи у главном граду иу Ст. Петерсбургу. Неопходно је проћи кроз три фазе, и то: интервју, полагати испит и положити прелиминарну квалификацију.

Ако узмемо као основу осјетљиво функционисање система, у случају америчке методе, оријентација иде на један скуп знања и концепата. Али ИПМА оцјењује пословне и личне квалитете подносиоца захтјева.

ПРИНЦЕ 2 стандард

Још један национални стандард за управљање пројектима ПРИНЦЕ 2 развијен је у Британији и тренутно се користи широм свијета. Али не може се супротставити америчком руководству, јер је приватна метода за одређене врсте пројеката. Заснована је на јасној инструкцији, чија имплементација осигурава поузданост ефикасног учинка пројекта. Упркос ограниченом обиму стандарда који је развијен у Енглеској, он се и даље користи. Користи се у ИТ дизајну приликом развоја и лансирања нових производа у стамбеном сектору, инжењерству и јавном сектору.

Методологија укључује оснивачке секторе, планове, организацију, квалитет и ризике, између осталог. Приликом примене овог стандарда квалитета управљања пројектима неопходно је водити рачуна о одређеним скуповима тема и пратити технологију, која је детаљно описана и дубоко у методологији. Стално постоји поставка за пројектно окружење, генерисање производа за управљање и одржавање њихове документације. Укупно се користе седам принципа, тема и процеса. То вам омогућава да постигнете одређене стандарде квалитета за имплементацију пројеката. Али постоји недостатак - нема студија о управљању контактима, заинтересованих страна и не постоје други процеси који су описани у америчком међународном стандарду за управљање пројектима.

Пракса селекције и заједничке примене стандарда

Постоје и руски национални стандарди који утичу на управљање пројектима. Чињеница је да многе компаније више воле да користе иностране стандарде за сертификацију и управљање пројектима. Али истовремено, различити ГОСТ су развијени и за појединачна предузећа и за међународне стандарде.

Што се тиче комбинације стандарда, у многим случајевима једноставно је немогуће учинити без њега. На примјер, компанијама које користе стандарде за енглески језик потребна је додатна методологија слична ПМБОК-у. Заузврат, употреба само америчког стандарда доводи до недостатка локализованих метода. Али ИСО или његов аналогни - стандард управљања пројектима ГОСТ Р ИСО 21500-2014 - способан је поставити лаконске захтеве, а не имати прилагођавање за специфичне корпоративне захтеве. У принципу, примјена било које методологије захтијева адаптацију културе управљања организације гдје се користи.

Закључак

Након што смо демонтирали скоро све главне међународне стандарде за управљање пројектима, можемо сигурно рећи да се домаћи стандарди не примењују у пракси без страних додатака. Заузврат, светски стандарди захтевају оптимизацију и прилагођавање менталитета и система управљања у нашој земљи. Дакле, једино о чему треба рачунати јесте да ћемо ускоро имати и префињене домаће стандарде који могу задовољити потребе пословања и области управљања пројектима. Али док се ово не догоди, неопходно је комбиновати различите стандарде у области управљања пројектима како би се постигао дјелотворан резултат рада ПМ професионалаца.