Како направити садржај "Речи 2007. године". Могућност аутоматског садржаја

Они који морају да раде са Булк текстуалне фајлове, често поставља се питање о томе да садржај у "Ворд 2007". Цртеж садржај руком је доста времена, поред тога, у најмању промену формата, величине и састава текст број странице у овом садржају морате да поново калибрацију. У међувремену, ово аутоматски је врло једноставна.

Могућност аутоматског садржаја

Аутоматско садржај у "Ворд 2007" је листа ставке и подставке. Ова листа се разликује од уобичајених следеће могућности и функција:

• Листа се саставља програм, бројеви страница се аутоматски подешава.
• Сваки ред списка - то је линк који вам омогућава да брзо прећи на релевантном дијелу документа. Кликом миша на наслов, а притиском на тастер Цтрл, прећи на одговарајући одељак.
• Листа може да одговори на промене у документу. Ако је глава, која је првобитно почео са 56 страница, је прешао на страну 57, то је довољно за ажурирање садржаја на број странице променио (миш на подручју садржаја - десни клик - "Ажурирање Индекс"). Исто важи и за имена, број и редослед одељака, поглавља и ставова.

Обележавање наслове и поднаслове

Пре него што се садржај у "Ворд 2007", неопходно је да се припреми текста су означени са ставке и подставке. Обележен одређени стил или ниво фрагмената текста се може прочитати у програму, као садржаја елемената.

Изаберите наслов, идите на "Хоме" у менију, наћи групу "стила". Одаберите стил "Хеадинг 1". Ознака је. Слично томе, означите сва имена другим деловима или поглавља. Ако је садржај подразумева два нивоа (и мапа наслове и поднаслове) или више, наизменично изаберите и обележити сваки титл који одговара стилова ( "Наслов 2", "наслов 3" и т. Д.).

Алтернативни метод означавања - коришћење инструмента "оквирним нивоима" ( "Линкс" - "Садржај" - "Додај текст" - изаберите ниво). У принципу, користи се за различите намене, а први и друга опција, а изабрани пут скоро никаквог ефекта на путу да убаците садржај у "Речи".

Када обележавање имена главама њихових обликовање промена у складу са стандардним подешавањима. Ове поставке се могу мењати, али је још лакше - да поново већ означена заглавље, а затим користите "Формат Паинтер" функције ( "главни" бенд "Цлипбоард"), промените изглед свих осталих заглавља. Узгред, означите наслове, такође, можете користити овај алат: довољно је да се етикетира и форматирање наслов, а сви други знак на узорку.

Додатне предности аутоматског садржаја

Након означавања документ ће бити могуће пратити његове структуре са опцијом "Шема документа". То омогућава не само јасно разумевање састава текста, већ и врло брзо за њега да се креће.

Идите на картицу "Виев" у другој групи, "Покажи или сакрили" Пронађи ову опцију и провери кутију. Са леве стране документа ће имати додатни простор у којем ће се одразити наслови на свим нивоима. Кликом на заглавље курсора ће прећи на одговарајући одељак овог документа. Ово је веома корисна функција која је тешко преценити када се ради са великим текстова сложене структуре. Овај исти карактеристика ће помоћи елиминисати случајно или нетачне етикетирање.

Елиминација случајно или погрешно означавање

Важно је да се уверите да документ не садржи и друге означене заглавља (то може бити случај ако је текст врши убацивањем или је направљена од више докумената, као резултат "самовоље" програма, који, нажалост, је понекад случај). Проверите текст за заглавља обележен боље пре него што се садржај у "Ворд 2007".

Најлакши начин да се идентификују постоје у тексту означен са насловима - је да користите опцију "Шема документа". Ако отварање овог поља се не приказује ни наслов, а затим, текст их не садржи. Ако имају, а не одговарају стварном структуру рада, означавање мора бити уклоњен променом стила обележеног фрагмента на "Нормал", или применом на њу функције "Формат Паинтер", по узору на тексту нормалног става.

Цреате цонтент

Дакле, како да садржај у "Ворд 2007"? Процес се састоји од две фазе - припрема текста и директно створити аутоматско листу бројева страница.

Поставите курсор на место где морамо почети садржаје. На картици "Везе" у "Садржај" група лоцирати функције "Садржај". Након притиска на ово дугме, видећете мени, потребно је да кликнете на картицу, која се назива и "Садржај" и изазива исти у име дијалог. То је лако разумети опције: да их користите регулисано је Законом о врсти и функционалност будућег садржаја (присуство / одсуство бројева страница, њихове локације на десној страни, односно поред текста, броја нивоа, врсте агрегата, итд ...).

дугме 'Опције' омогућава да проверите могућност стварања садржај на основу изабраног начина означавања. Ако је име обележена стил, онда, ова опција мора бити означено ( "Направите садржај, користећи стилове"), ако се користи у структури нивоа, крпељ треба да стоји испред опције "Направи садржај користећи ниво указало." Подразумевани је обично означен обе опције.

форматирање садржаја

Садржај текста се форматира на исти начин као и обично, осим да кад промените формат заглавља (садржај линије) програма је вероватно да ће произвести идентичне промене у свим осталим насловима на истом нивоу. С једне стране, то је веома згодно, с друге стране, понекад то није неопходно. У том случају, само притисните Цтрл и З тастера, а укупна промене ће бити елиминисан и један промена ће остати.

Често се поставља питање како ускладити садржај "Речи". Да би се то постигло, најбоље је да користите клизаче на линији. Поставите курсор на нивоу садржаја који желите да промените, и померите клизаче, а са њима и текст као што је предвиђено документа о регистрацији. Ако желите да промените сав садржај, изаберите целокупну област са клизача да подесите поравнање.