Како написати пропратно писмо докумената?

Када услуга - посебно даљински - предузетник обично шаље низ докумената. Ово може бити акти пријем и пренос, паковање уплатница, фактуре, корективних фактура, понуда. У случају да подмири или нове хартије од вредности нарочито велики, пожељно је послати пропратно писмо у документима. Како успети, и та тачка?

Списак прилога

Најчешће у фактурама или уговора тока рада укључени, и разне додатне споразуме за њих. У том случају, само треба да се детаљно описује шта је у пакету, како хитно папир треба послати на пошиљаоца да прималац има везе са њима, и тако даље. Д. Улога таквог инструкције и обавља пропратно писмо докумената. У њему је, на пример, можете одредити да копију уговора са печата и потписа овлашћених лица треба послати пошиљаоцу. Ако је уређај прикључен на рачуну, мора се нагласити да треба да се плати у одређеном року. Цовер слова се обично указују на списак докумената са листе апликација и дестинација. Списак треба да буде нумерисана, да по пријему може одмах проверити потпуност. Дешава се да је поклопац писмо документима указује на то да су они садрже, на пример, измењен уговор за производњу и одвоји пренос ауторских права, али у ствари је пошиљалац заборави да приложи ове хартије. Зато је у припреми неопходне да се помири и одмах пријавите грешку на страном.

Како да се формулише пропратно писмо докумената?

Најчешће се користи у ту сврху посебан образац. Узорак пропратно писмо у документима се могу наћи директно у Ворд, ОпенОффице или било по вашем избору. Ће морати само да убаците податке, навести примаоца и пошиљаоца - и слање спреман. Пропратно писмо са документима без икаквих проблема, можете направити свој. Сматра добра форма да вам се захвалим на сарадњи у првом пасусу. Друго, можете одредити да "Кс Организација И усмерава компанију следећа документа" (праћена листи), и "тражио да се потписати и послати на адресу", "бити третирани као поверљиви", "тачна, ако је потребно" ... Све зависи од конкретне ситуације . Али, посао етикета подразумева јасне и транспарентне правила игре. Ваш извођач не би требало да се питају шта да раде са производњом папира, ако садрже коначну верзију или опције за дискусију. Све би требало да буде у црно и бело.

графички дизајн

Пропратно писмо је обично први документи Он упада у очи са страном. То не би требало да буде дуг и дуготрајан. Довољно је да се укаже на једној страници која је део сета докумената које им је пошиљалац тражи да уради и колико дуго, као и пуном адресом пошиљаоца. Препоручљиво је да се побрине да исправно прималац је звао, да не помињемо чињеницу да је грешка у таквом деликатном питању, као пословног односа, може бити веома скупо. То је неприхватљиво за слање пропратно писмо једном страном у документима намењених за друге. Пожељно је да се дизајн на меморандуму, потписаној и затвореној, док је други услов је опционо. Није вредно труда подмири као и читање дугачку поруку у малим словима. Стога, пропратно писмо треба да буде написано у већини концизан, читљив и прецизан.