БДР - шта је то? Планирање и управљање трошковима у БДР: како правилно одредити трошкове

На сваком предузећу треба активно користити алат за управљање као што је буџетирање прихода и расхода (у даљем тексту - БДР). Шта је то? Покушајмо да разумемо овај чланак.

Основне дефиниције

Сваки пословни субјект карактерише сопствени систем БДД у зависности од избора стратегије финансијског планирања, као и од постављених циљева. Стога, приликом дефинисања БДР-а, која је то и која је његова сврха, неопходно је разумети чињеницу да као менаџмент технологије у било којој компанији има за циљ постизање сопствених циљева и кориштење њених алата и алата.

Буџети се састављају како за компанију као целину, тако и за поједине јединице. Буџетски приходи и расходи су план рада који је координисан у свим структурним јединицама које уједињују индивидуалне буџете и карактерише га ток информација за доношење управљачких одлука у области финансијског планирања. У овом буџету, планирани профит и новчани токови се узимају у сагласности. Дакле, приликом одговора на питање о БДР-у - што је то, може се тврдити да је то резултат многих дискусија, као и доношење одлука у будућности о судбини предузећа, што доприноси његовом ефикасном оперативном и финансијском управљању.

Калкулације које се спроводе током формирања буџета омогућавају правовремено и потпуно утврђивање висине новца неопходних за спровођење донетих одлука. У овом случају говоримо о формирању извора пријема ових средстава (на примјер, позајмљивали или посједовали).

Процена ефикасности БДР

Какав је тај концепт, и како се може процијенити, може се оцјењивати само у раздобљу. Дакле, из степена до којег се манифестује степен флексибилности пословног субјекта, услед предвиђања резултата менаџерских акција, зависи и ефекат развоја буџета. Финансијско планирање и буџетирање подразумијева дефинисање основних капацитета за сваку појединачну линију активности ентитета, као и прорачун различитих опција уз припрему одговора на вјероватне промјене у унутрашњем и спољашњем окружењу.

Буџетске функције

Ове функције зависе од фазе формирања БДР-а и његове имплементације. На самом почетку извештајног периода, овај финансијски документ представља план продаје, трошкова и других финансијских операција за наредну годину. До краја извештајног периода већ игра улогу процењивача (мерача), кроз који се постиже могуће упоређивање актуелних и планираних показатеља како би се прилагодили следећим активностима предузећа.

Функције ЦДМ-а и БМД-а су сличне и могу се представити сљедећом листом:

• Аналитички (корекција стратегије, промишљање идеје, постављање нових циљева и анализа алтернатива);
• Финансијско планирање;
• Финансијско рачуноводство (потребно је размислити и узети у обзир акције које су већ предузете у претходном периоду како би се у будућности доносиле исправне одлуке);
• Финансијска контрола (поређење задатака и резултата, идентификација слабости и јачине);
• Мотивационо (схватање формираног плана, кажњавање у случају неуспеха његовог наступа и охрабрења у извођењу и превеликој надлежности);
• Координација;
• Комуникација (координација планираних показатеља структурних подјела предузећа, проналажење компромиса и причвршћивање одговорних извршитеља за ову или ону тачку плана).

Поређење ЦДБМ и БДР

БДР (буџет за приходе и трошкове), као што је БДДС (буџет готовинског тока), главни су финансијски документи који се, на примјер, морају презентирати банкарској институцији приликом добијања кредита. Међутим, постоји разлика између ова два концепта:

• БДДС користи метод готовине, БДТ - обрачунска основа;
• БДТ је планирање нето добити, а уз кориштење БДДС-а, планирани су токови готовине ;
• У БДР-у се дигитални материјал рефлектује без таквих индиректних пореза као ПДВ и акциза, ау БДДС-у су сви индикатори наведени узимајући у обзир ове порезе;
• Ова два документа разликују се у структури: у БДН се налазе чланци који се односе на амортизацију и ревалоризацију, ау БДС-у постоје чланци о добијању и отплати позајмљених средстава;
• И, наравно, неслагања у постављању ових докумената: БДР служи за израчунавање планираних трошкова, профитабилности, прихода и профита, а БДДС је потребан за праћење новчаних токова на благајни и рачунима поравнања предузећа.

Главне фазе буџетирања у предузећу

Прва фаза је формирање финансијске структуре и има за циљ развијање модела такве структуре која би омогућила утврђивање одговорности за извршење самог буџета, као и контролу извора порекла прихода и трошкова.

Друга фаза подразумијева формирање буџетске структуре и дефинише се као општа шема консолидованог буџета привредног субјекта. У овој фази, посебну пажњу треба посветити ставкама о потрошњи у буџету предузећа.

На основу резултата имплементације треће фазе, формирају се рачуноводствене и финансијске политике предузећа. Другим речима, створен је скуп правила за вођење рачуноводствене, оперативне и производне евиденције, узимајући у обзир ограничења усвојена у буџетирању и праћење њеног спровођења.

Четврта фаза је повезана са развојем процедура и процедура за праћење, планирање и анализу, у случају појаве, разлоге за неиспуњавање.

И, коначно, пета фаза је већ повезана са директним увођењем система буџетирања. Укључује рад, чија имплементација се односи на припрему финансијских и оперативних буџета за наредни период, спровођење одговарајуће анализе, на основу чега се често могу извршити одређена прилагођавања буџета. Као резултат, приходи и трошкови предузећа морају бити прилагођени потребним величинама.

Три приступа буџетском процесу

У савременој литератури се издвајају три приступа, помоћу којих се формирају чланови БДР:

• "Одоздо";
• "Од врха до дна";
• Комбинација.

Први приступ се користи у великим предузећима, где руководиоци структурних одјела састављају буџете одјељења или одјељења, који се касније своде на буџете радње или фабрике у цјелини. Обавезни услов за уређивање формирања буџета је координација руководилаца средњег нивоа индикатора са највишим руководством компаније.

Пример другог приступа показује да процес буџетирања врши највише руководство, а менаџери нижих нивоа се привлаче минимално.

Трећи приступ је најактуелнији и доприноси избјегавању негативних последица два претходна приступа.

Предности буџетирања

Као и сваки економски феномен, буџетирање има и позитивне и негативне стране. Предности укључују:

• Промовише мотивацију и позитиван став тима;
• Координише рад колектива у целини;
• Због редовне анализе, могуће је исправити буџет на време;
• Је алат за упоређивање планираних и стварних резултата.

Недостаци буџетирања

Међу главним недостацима су следећи:

• Разлике у перцепцији буџета за различите људе;
• Високи трошкови и сложеност процеса буџетирања;
• Недостатак мотивације за буџет, ако се не упозна на све запослене.