Учешће на тендерима: корак по корак инструкција, неопходни документи, услови

Развој система тендера је примећен у Русији од краја прошлог века. Концепт тендера је еквивалентан концепту тендера. Значење тога - у потрази за извођачем о државним налозима на конкурентној основи. Сви прописи овог система прописани су савезним законом о набавкама. Са победником постоји уговор за сваки рад, услуге или испоруку робе. Данас ћемо причати о томе шта је потребно за учешће на тендерима.

Који су тендери

Таква такмичења могу бити отворена и затворена, спроведена у једној или двије фазе. Поред тога, постоје разне врсте специјализованих затворених понуда, појединачне понуде и котације.

Шта учествује на такмичењима? Победнику се даје могућност да добије профитабилно велико поруџбина, а ако се ради о старт-уп компанији - да се пријављује на тржишту. Многи се плаше прилично компликована процедура учешћа, али је сасвим могуће да их разумеју. Наравно, почетницима је често потребна помоћ, практични водич који објашњава шта и како треба. Да ли сте одлучили да учествујете на тендерима? Корак по корак ће морати да вам помогне.

Зашто је профитабилно?

Информација о томе где и како ће се одржати тендери, стално је присутна на специјализованим веб локацијама иу медијима. Када се тендер распише, комисија за тендере почиње да разматра захтеве апликаната.

За мала и средња предузећа нема активности у надметању за владине уговоре - многи наизглед комплексни проблеми. Не узима у обзир да се лаварски удио општинских буџета дистрибуира данас, по правилу, путем тендера.

Државни налоги нису ништа мање ефикасни у пружању подршке пословању од накнада и субвенција. Поред купаца општинског и јавног сектора, закон се обавезује да пренесе најмање 10% обима посла и испоруке робе годишње предузетницима.

Електронске аукције

Нажалост, само велике компаније су озбиљно ангажоване на праћењу потенцијалних тендера за себе, а све због потребе за одржавањем посебне услуге за ово.

Државни ред се поставља на различите начине - у облику захтева за котације, куповине од једног добављача (извођача) или путем надметања. Други метод је најчешћи.

Сада се већина налога од државе ставља на електронске аукције, њихов удео - више од половине свих заната. Такве активности препознате су као ефикасно средство за борбу против корупције због анонимности учесника, велике конкуренције и доступности (како кажу, транспарентности) свих информација.

Учешће на тендерима: корак по корак инструкција за почетак бизнисмена

Хајде да размотримо шта је учешће на електронској аукцији.

Пре свега, одговарајућа аукција треба "израчунати". Да бисте то урадили, морате пажљиво прочитати сва обавештења о одржавању сличних догађаја, редовно позивајући на ово на званичној веб страници, која има статус руског и објављује најаве о будућим пословима 7-20 дана пре одређеног датума, који служи као последњи дан за подношење пријава. Ваша жеља да учествујете у одабраном тендеру, морате прецизирати у овом периоду - касније ваша пријава неће бити прихваћена на разматрање.

Званично постоји пет федералних сајтова за електронско трговање, на било који од њих ћете пронаћи тражени облик заинтересованих аукција и регистар свих тендера. Такође, сумарни подаци се лако могу добити на званичној локацији Руске Федерације, која је посвећена постављању налога.

Шта треба да учествујете на тендерима

Затим, требали би добити електронски дигитални потпис (скраћено као ЕДС). Купује се у једној од акредитованих на изабраној електронској платформи специјалних сертификационих центара. Процес њеног прибављања траје неколико радних дана (2 или 3). Потпис даје правном статусу електронском документу и утврђује материјалну одговорност учесника.

Али само ЕДС не гарантује да ћете учествовати на тендерима. Поступак корак по корак садржи, поред ње, и концепт акредитације. То јест, да бисте учествовали на аукцији која је одржана од стране одређеног места, морате бити акредитовани на њему. Свака од пет локација има своју акредитацију. Да би то учинили, посебан образац се попуњава на сајту сајта заједно са пријавом за отварање рачуна. Приложен је низ докумената. Које? Ово је извадак из Јединственог државног регистра правних лица (ако сте индивидуални предузетник у вези са изводом из УСРП-а), саставни документ, пуномоћник који овласти учешће у овим пословима, документ којим се именује вођа (одлука или протокол) са печатом организације, скенером са детаљима компаније.

Следећи кораци

За пет дана оператор ће прегледати апликацију и дати одговор о приступу или одбијању (у другом случају - са објашњењем разлога). Број покусаја није регулисан, али свака од апликација захтева петодневни период прегледа.

Успјешно преношење акредитације, стојите на располагању "Лични кабинет", из које ћете провести све даље радње.

Следећи обавезни корак је да допуните свој рачун на трговачком пољу као гаранцију за учешће на аукцији. Износ је фиксан - за мале предузетнике обично је 2% од почетног износа налога (његовог максимума). У другим случајевима, то је око пет одсто. Новац се може примити након што деблокира рачун (на крају аукције).

Примена

Сада учесник може да се пријаве. Да бисте је компајлирали, морате га врло одговорно приступити, пажљиво проучавајући цијелу документацију аукције. Први део, анонимни, је да потврди сагласност учесника да достави потребан производ (услугу) са детаљним описом. Други део садржи најнапредније информације о учеснику уз примјену свих потврђених сертификата и лиценци.

Поред формулара за пријаву, пријава за учешће на тендеру мора садржати највише износа процјене и документације за поравнање, гдје табеларни образац приказује трошкове материјала или услуга, заједно са ПДВ-ом у вријеме подношења понуда, детаљно декодирање додатних трошкова (транспорт, дизајн и истраживање). , Као и порези.

Шта треба запамтити

Дозвољена апликација је аутоматски једнака договору како би се ускладио са свим условима купца. У случају немогућности извршења, извршилац треба да повуче пријаву. Није прихваћен од учесника након истека рока од стране организатора аукције. Одбијање да учествује на тендеру (повлачење пријаве) могуће је само до одређеног датума. Рок за пријем може се продужити од стране комисије за тендер, о чему се подносиоци пријава обавештавају.

Када је рок за подношење пријава истекао, купац разматра своје прве дијелове, резултати испитивања су формализовани у облику протокола који оператор мора бити обавијештен свим учесницима у одређено вријеме. Тако ћете сазнати да ли сте уврштени пре него што дате понуду или не.

Мало о самом процесу

Које су главне ствари које требате знати када планирају учествовати на тендерима? Корак по корак инструкција каже да у самом процесу надметања најважнији су два концепта: корак аукције и време пре него што се заврши. Први показатељ је стриктно фиксиран - то је 0,5% од максималне почетне цене (како каже закон). Идите на следећи корак са интервалом од 10 минута, за који учесник мора одлучити - да понуди нижу цијену или не.

Предлози понуде с цијеном која је већа или једнака претходно понуђеном, учесници су забрањени. Такође под забраном предлога са нултом ценом. "Унапријед" је да се подмени цена за више од једног корака (испод минимума у тренутку када је предлог) такође немогуће.

Завршетак заната

Уколико је предложена последња понуда била најнижа стопа (у року од десет минута више профитабилних понуда није стигла), обрта на то су завршена. Протокол са резултатима у аутоматском режиму се формира скоро одмах, сваки учесник се појављује у њему само под одређеним бројем.

Ко ће тачно добити тендер, биће познат тек након аукције. Корисник ће добити други део побједничке пријаве која садржи захтјеве успјешног понуђача. Он ће бити послат државним уговором, који мора бити сертификован електронским путем на одређени датум.

Шта је следеће?

Осим тога, мора се обезбедити збир новчане гаранције уговора, који по закону износи 30% од првобитне максималне цене. Ово се ради у облику банкарске гаранције или се средства приписују клијенту за привремени рачун.

Стручњаци верују да учешће на тендерима свака компанија добија важне предности. Иако је систем тендера у садашњој форми далеко од перфектног, он даје шансу за почетак предузетника да дођу до великог купца и повећају свој властити статус на тржишту.

Избор понуде би требало третирати разумно, не покушавајући да покрије све понуде. У случају неуспјеха, не бисте требали бити узнемирени - стекли сте озбиљно пословно искуство.

Шта је типично за комерцијалне понуде?

За разлику од државе, организовани су комерцијални тендери, у складу са нормама Грађанског кодекса Руске Федерације, поступак њиховог спровођења утврђује клијент самостално. Када се оне изводе, примјењују се исти принципи, на основу којих се заснива државно надметање. Али постоје конкурентније процедуре - у облику отвореног тендера са или без претходног избора, затвореног, двоструког и вишестепеног конкурента, захтева за цијеном, конкурентних преговора, набавке из једног извора итд.

Стога се комерцијални тендери углавном воде на исти начин као и државни. Разлика је само у строгој регулацији другог законодавством. Облик приватне трговине је слободнији, а фокусирани су на документацију самих компанија-купаца.

Јединствени и универзални закон, на којем се заснива организација учешћа на тендерима ове врсте, не постоји због великог броја различитих пословних сфера, од којих свака има своју специфичност.

Изградња тендера

Ако су активности ваше компаније везане за набавку грађевинског материјала, грађевинске опреме (багера, дизалица, булдожера) или опреме, као и примену земљишта у грађевинске сврхе, бит ће вам потребни озбиљни купци.

То значи да фирма треба активно учествовати на релевантним такмичењима. Сигурно желите да закључите дугорочни уговор са великим купцем. Затим учествујте на тендерима за изградњу. Принцип је једнак: проучавате правила за спровођење одговарајуће аукције, формирајте пакет докумената који се састоје од извода из Јединственог државног регистра правних лица, фотокопирани и оверени у документима пореских конституената (заједно са законом) и налогом за именовање главног рачуновођа, доказа о постојећем искуству, заједно са копијама финансијских извјештаја За последњи период, као и копије пасоша свих службених представника добављача и потврда о државној регистрацији предузећа. На некога ко ће званично заступати интересе фирме на аукцији, мора се издати пуномоћ за учешће на тендеру.

Не заборавите да пријава мора бити у готовини. Ако на рачунима предузећа нема расположивог износа, он има право да користи тендер.