Трошкови оптимизације: План активности

оптимизација трошкова у предузећу - неопходан и важан корак у смислу економске нестабилности ситуације. Да је размотри детаљно.

ključna питања

То право и не постају у очима особља, "тиранин и сатрап," морате разумети:

• постојеће типове и опције за смањење трошкова;
• принципи и методе планирања, пратећи мере за оптимизацију трошкова;
• најефикаснији начин да се смањи трошкове из практичне тачке гледишта;
• начина да се смањи материјалне трошкове;
• Суштини користи за смањење трошкова превоза;
• Метод избора стратегија за смањење трошкова;
• основни принципи оптимизације.

буџет

буџетирање често покушавају да пребаце одељење, запослени који верују да они нису потпуно компетентан по овом питању. Међутим, буџетирање - то је важан корак. Учешће у њему омогућава да добијете велику количину информација које је важно за сва одељења.

Буџет је у неколико фаза:

• формирање плана, пројекта будућег буџета;
• разматрање нацрта буџета;
• одобрење буџета;
• извршење буџета;
• Анализа учинка.

Буџет оптимизација - следећа фаза после припреме буџета.

трошкови

оптимизација трошкова је немогуће без разумевања појма "трошкове".

Они су та средства која су укључена у формирању профита за период. Део трошкова се чувају у облику готових производа, полупроизвода, нематеријална улагања и инвестиција у току у имовину компаније. У Шеми видљиво поједностављени структуру одговарајућих ИФРС.

Једноставно речено, трошкови - то повећање обавеза или смањење средстава, што доводи до смањења капитала.

оптимизација

Верује се да је оптимизација трошкова почиње са смањењем трошкова у овом тренутку. Међутим, то није тачно.

Оптимизација буџетских трошкова у предузећу не почиње у тренутку када почну да задржи чврсту контролу трошења новца који су већ на рачуну. Нажалост, у овом тренутку није под контролом питање где је новац на рачуну појављује. Укључивање активне кредитирања, као и трошкове управљања само подразумева хронични недостатак средстава за компанију, а затим - могућег банкрота.

Ефикасност овог поступка зависи од рачуноводству и прихода и расхода. Ови чланци треба да се планира, и руководство мора стално пратити бројеве у контексту ове године, квартала, месец или другог финансијског периода. Увек постоји могућност да ће скуп у текућим пројектима у дугорочно бити веома корисно.

Области рада

оптимизација трошкова не значи чињење дела на штету интереса пословања. Изазов да се смање трошкови треба да се баве најбољи, упоређујући трошкове и приходе једни другима.

Да би се решио овај проблем може бити на неколико начина:

1. Смањење трошкова путем интерних ресурса (директна редукција). Ове активности укључују повећање продуктивности, смањење материјалних трошкова, смањење административних трошкова, као и смањење компаније особља.
2. Смањење трошкова производње (релативно смањење). Ово се може постићи повећањем обима производње. У овом случају, један део ће провести много мање новца.
3. Формирање предлога због истраживања маркетинга. У том случају, стимулисао раст обима купује купаца и генерише прилив нових купаца.
4. Формирање финансијске дисциплине. У овом остварењу, "добар" за трошкове може дати ограничен број особа.

Оптимизација буџета програма треба да се бави највише уске области. Онда ће бити најефикасније.

оптимизацију пут

Трошкови оптимизације план може обезбедити три области у којима компанија може ићи.

Под условом брзо смањење, смањење трошкова предузећа брзо, систематски смањење.

Сваки од метода која се користи у одређеној ситуацији. Мере које се примењују у овом случају, мора бити у складу са тренутним стањем, као и ослањају се на дугорочно планирање.

рапид смањење

Избором такав начин да смањи трошкове, хитна потреба да се заустави плаћање одређеног расхода. Да би се одредило да резултати треба да сазнамо могућих последица сваког метода оптимизације.

Сви трошкови се деле на:

• Високи приоритет. Ови трошкови су неопходни за фирма да настави своје активности. Они укључују исплату плата запослених, набавку сировина за производњу.
• Приоритет. То је цена мобилног плаћања, оглашавања. Ако престанете плаћања у складу са овим чланом, рад куцање.
• Прихватљиво. Ово укључује накнаде запосленима, плаћање особља спа третман. Ако друштво нема расположива средства, могуће је да се суспендује податке за плаћање, али је пожељно да их задржи.
• Непотребно. Примери таквих трошкова могу послужити као накнаду за приватне летове до директора. Укидање таквих трошкова не угрожава пословање компаније.

Приликом одабира Екпресс да смањи трошкове у првих плаћања место зауставити на "непотребне" члана и оштро дозвољене границе. Прве две категорије није пожељно да се смањи.

Рапид смањење трошкова

Оптимизација трошкова предузећа брзо може довести до низа активности. Да би најефикасније смањити трошкове, менаџмент мора одредити где ће се чувати на првом месту.

1. Саве он материјала за производњу сировина. Начини за оптимизацију трошкова могу бити различити. Ревизија уговора са добављачима да добију робу по разумној цени - на најефикаснији начин да се смање трошкови. Такође, провајдери могу понудити грејс период о уплати која ће омогућити компанији прилику да прикупе потребну количину без добијања додатних кредита.
2. Анализа трошкова транспорта и оптимизацију ове тачке. Поред тога, можете смањити трошкове електричне енергије и телекомуникација. Одељење Транспорт може да обезбеди оутсоурцинг, а затим нанесите на логистичког центра, који ће бити Програм губитак на трошковима транспорта. Како би смањили трошкове енергије контролише своју потрошњу, гледајући ниво светлости у мраку, сет за уштеду енергије опреме. Смањење списак запослених који имају право на корпоративним мобилних комуникација ће значајно смањити трошкове. Можете преговарати са мобилног оператора или провајдера да закључи корпоративну уговор са повољнијим условима.
3. Отпуштања и смањење плата. Оутсоурцинг и ефикасно фрееланцинг смањити трошкове плаћања С / Н особља и запошљавања компаније или одељења интерне запошљавања ће помоћи заменити неефикасне запослених. На пример, не морају имати у стању чишћење. Присутни у оутсоурцинг ће уштедети и до 20% од уплата може приписати сваком запосленом.

Друга опција - да оптимизују трошкове смањења плата, али пружање социјалних давања: проширење листе услова за здравствено осигурање, пружање хране запосленима на рачун предузећа или слободног апарат за кафу. Истраживања показују да је улагање у таквом случају ће бити профитабилан у дужем периоду, као повећање особља лојалност.

уредно Рундовн

Као што име сугерише овај метод оптимизације, његова суштина лежи у својим периодичним активностима у циљу смањења трошкова.

1. Инвестмент Манагемент. Дугорочна улагања треба увек да буде пажљиво обосновани.Цхтоби компанија стекла нове, ефикасније опреме, у питању одељење би требало да се расправљам, у шта ће бити користи за компанију, када ће пројекат платити за себе, када почне да ствара профит. Увођење нових конкурентних технологија помогне развој бизниса. Међутим, доношења одлуке да се купи нешто, управа треба да буду свесни основног циља - да се смање трошкови.
2. Менаџмент набавке. Потребно је повремено тражити новим добављачима, пружање квалитетне производе по бољим ценама.
3. Управљање пословним процесима. "Изненадни менаџмент", тако својствене нашој земљи, снажан ефекат на принципима пословања. Што се тиче нових техника, организација пословних процеса се подстичу да погледају производњу од стране купца. Извршити анализу процеса. Компанија руководиоци треба да се запитамо да ли је купац платити за то? Клијент не жели да плати за кретање робе, кашњења, поновно опреме производње, без промена у циљу побољшања производа. Стога, ови трошкови треба да максимално или смањи, или потпуно их се отараси.

оптимизација правила

План мера за оптимизацију трошкова, мора имати на уму да је ситуације решење - није увек најбољи избор. Смањење трошкова - рутински посао, дневни учинак од којих би требало да буде добра навика.

Поштујући правила оптимизације, могу да остваре максималан учинак са најмањим губицима.

1. Трошкови не морају увијек да буде смањен, већина њих треба да се ефикасно управља. Понекад, како би се смањили укупни трошкови неопходни за повећање величине трошкова неког појединачног правцу.
2. Трошкови су смањене за најбоље резултате. Типично ефикасност каже да мора трошкови једна јединица неопходно обезбедити најбоље резултате.
3. Трошкови увек имају - да ли је чињење или нечињење.
4. Питања постоје ситнице трошкова. Нека запослени су љути због коришћења трећег оловке десетак за месец извештаја. Али сам се навикао на пажљивом односу на мале ствари, као резултат ће моћи да виде повећање З / или бољих услова рада.
5. Жеља да смањи трошкове није увек корисно. Оптимална Може доћи до малог смањења трошкова и одржавања их на жељеном нивоу.
6. Оптимизација буџетских трошкова је немогуће без финансијских улагања.
7. Постоји нека врста трошкова, чиме би избегли још веће губитке. Ово укључује осигурање, запошљавање стражара, уградњу алармних система, побољшање квалитета производа.
8. Процес би требало да обухвати све запослене у компанији, али свака треба да има свој, важно му, посао.
9. Опрез није сувишан. Мислио просколзнувсхего главу или сумњу, који је резултат прочита извештај, направи дубљу анализу учинка и готово увек доводе до нижих трошкова.
10. оптимизација трошкова треба да буде континуирано. Нове ставке расхода утиче на профит компаније. Појављује изненада и одједном нестао незапажено, они могу да изазову значајну штету буџета предузећа. Трошкови за мониторинг треба да буде обавезан задатак, извештавање о спровођењу којих се испоручује са општом управом компаније.

Оптимизације приходи и расходи - поступци иду руку под руку. Неконтролисана потрошња неће донети профит, али раст профита је у директној вези са коштати контролу.

Конфузија у погледу

Трошкови оптимизације програма, који је састављен од стране одељења за финансије, често садржи ставке које се не односе на трошкове.

Да би најефикаснији менаџмент програмски тим треба да схвате разлику између трошка гледишта.

На пример, контрола трошкова, на основу П & Л (биланс успеха) неће се сматрати управљање трошковима.