Створити акциони план: узорак

Под мера има за циљ планирана и провео уз учешће групе састанка људи: одмор, пословни састанак, спортски догађај, .. деце странке, рекламне кампање, итд Од случају велики број учесника присутна чешће, неопходно је да се брине о безбедности свих званица и о чинећи их осећају пријатно, нико није досадно, имао никаквих замерки на менију, перформанси, дизајн простора за преговоре, и тако даље. д. у циљу избегавања непријатних изненађења, требало би да прими близу но припремити.

Припрема догађај почиње са планирањем. За информације о томе како да планирају догађај, боље је да се брине унапред. Што дуже остаје важно да се данас, више могућности за размишљање, да одмери, да би избегли грешке и негативне повратне информације од учесника. Планови сачињен у складу са специфичностима овог догађаја, али постоје опште смернице за планирање.

Шта да се укључи у

Први и најважнији циљ. Ни догађај није одржан са разлогом. директори компанија су спремни да се постигне одређене резултате:. формирање корпоративне културе, промоција производа на тржишту, ширење основе за пословање, која окупља запослене, у част јунака дана (службени признање својих услуга компаније) и тако даље Д. Главна ствар - циљ мора бити специфична, јасно дефинисани и достижни . Заједно са утврђеном реду и врсти догађаја (рецепције, пикник, воденог парка и Д. одмор т.).

Следећа фаза планирања - буџета. Без обзира на то колико је организатор да спроведе све креативне идеје неће успети ако се не дозвољава да се процени. Дакле, пре него што одлучите како планирати догађај, неопходно је да се утврде финансије.

Узимајући у обзир следеће ставке:

• број и пол гостију (треба да састави мени, избор пића);
• место догађаја;
• дизајн и техничка опрема;
• транспорта (ако је излаз догађај);
• фото и видео снимање;
• гуест хост, уметници;
• награде и поклони;
• Покривеност медијске догађаје (ако је потребно).

upitnici

Након поставља изнад питања, да ли сте спремни да саставе упитнике за госта. Тако да ће бити лакше узети у обзир жеље од гостију. Према резултатима анкете, можда ћете морати да корекције у плану и буџету. Нудимо индикативну листу питања:

1. Да ли планирате да присуствујете овом догађају?
2. Ако не планирате да посетите овај догађај, за ког разлога?
3. Како сте чули за тај догађај?
4. Како да се региструјете да учествује у случају (врло једноставан, лак, без икаквих проблема, са мало тешко, било је тешкоћа)?
5. Да ли имате предлоге о мени?
6. Ко ће платити за учешће у овом догађају?
7. Које теме, питања ће се расправљати да ли сте заинтересовани?
8. Да ли имате било каквих питања у вези догађаја, шта?
9. Да ли имате било каквих питања у водећим догађаја, који?
10. Како желите да примате информације о догађају (адреса поште, е-маил, телефон)?
11. Друго.

Питања се подешава у зависности од врсте и садржаја догађаја. Главна ствар - да се направи профил, тако да је организатор је добила све своје занимљиве одговоре. То ће помоћи да се утврди редослед, створити акциони план да се избегне све могуће неспоразуме. На пример, пословни партнери-муслимани током банкет не додир свињетина (што значи да мени треба обезбедити оброке од пилетина, ћуретина), водећи корпоративни странка вицеви никако да неко није смешно. Наравно, ово истраживање би требало да буду анонимни.

Када се информације прикупљају, запослени наставља директно на припреми плана.

Створити акциони план: пример

Формирају план развијен у складу са ГОСТ Р 6.30-2003 "обједињене система документације. Јединствени систем организационе и административне документације. Захтеви за регистрацију докумената. " Традиционално, план наводи врсте радова на припреми и одржавању догађаја, у времену реализације и одговоран. На почетку документа наведена именом и врсти документа одобрења, датум, број и локација документа, врат одобрења. Одвојено сачињен финансијску документацију, дало листове и погледате овај документ. У облику дијаграма, то изгледа овако:

План такође може да обезбеди колони "Резултати" и "Нотес".

Израда планова разговарали са руководством предузећа одобрио и који се доставља запосленима. Одговорна лица ставили своје потписе у референтној листи и да руке на копији плана. Након овог питања: "Како планирате догађај", сматра затворена.

Обично, догађаји се одржавају неколико пута годишње, тако да догађај-менаџер или други стручњаци ангажовани у изради годишњег плана активности. Направите акциони план за годину?

годишњи план

Пре него што наставите са израдом годишњег плана, треба да анализира активности компаније за одлазеће године. Према резултатима аналитичког рада припремио извештај, садржај који ће поставити циљеве за наредних 12 месеци. За постизање ових циљева ће бити послате на активностима које се спроводе у новој календарској години.

Догађаји планирани месецима. Колико догађаји одржавају се сваког месеца - компанија одлучи. Све зависи од циљева и ургентних проблема. Даје једну време, периодичне и актуелне догађаје. За сингле активности укључују, нарочито, куповина опреме од стране компаније. Тренутни догађаји се одвија једном, али је потребно дужи временски период. Периодични догађаји се понављају након одређеног временског интервала. Ово би могао бити развој особља (конференција, семинара, Вебинарс), развој и имплементацију пројеката, вођење корпоративних догађаја и још много тога. Све активности треба да буду логички складу са међусобно о изводљивости и времену субјекта.

Образац годишњег плана

Годишњи план је сачињен у облику општег плана рада или распоредом. Понекад су обе опције су одговарајући (нпр, ако уметници раде у различитим организацијама). Обратите пажњу на ове врсте планова у више детаља.

У принципу, годишњи план означио серијски број, име догађаја, рокова, резултатима, одговорних извршилаца и напомену. У поглављу "резултат" означава производ активности стручњака: шеме процеса или механизма, завршио извештај пројекта, пакет докумената, итд ...

У изради распоред наведен у случају сваког месеца. Спој између догађаја и имена у месецу је осликана. Вид документа може бити сличан следећем:

Поред годишњег плана развијен оправданост акције, облика извештавања и праћења, као и апликације. Апликација обухвата:

• финансијске евиденције;
• план комуникације, друге активности одржавања;
• анализа ризика.

Сви горе наведени планови су направљени за одрасле. Али различите активности са децом. Правилности праве планове за децу отприлике исте, али постоје неке особености.

Како планирати активности за децу

Овај догађај је за младе људе разликује од одраслих, посебно образовне и (или) побољшање оријентацију. Одговорност именовања наставника, психолога, забављач, библиотекара, саветника у летњим камповима и другим стручњацима који раде са децом. Специфичности догађаја зависи од старости и циљевима. Размислите карактеристике планирања у предшколском, школе, библиотеке и одмаралишта.

предшколски

Догађаји у вртићу су дио годишњег плана. одредба:

• Матинее (топијски и одмор датуми);
• спортских манифестација;
• дана и недеља здравља (обухвата различите активности);
• родитељски конференције , итд. д.

За сваку од ових активности је направљен план или сценарио, који је одобрен од стране главе и договорени са својим замеником. Навести назив догађаја, циљ, циљеве, време и место, опреме, инвентара, удар догађаји (сценарио) и одговоран. Ево примера за акциони план за здравље Дана:

У зависности од специфичности догађаја могу указати очекиване резултате (смањен морбидитет ученика, зрелост деце идеја о здравим стиловима живота, побољшање педагошку културу родитеља, и тако даље. Д.).

Активности за предшколце сценарио - презентацију игра на парцелама од бајки, магичним триковима, атракција. Важно је да је празник био занимљив, забаван, светао, и што је најважније - корисно за децу.

школа

Догађаји планирани за ученике током школске године и празника. Акциони планови представљају главни учитељ, наставник у разреду, физичког васпитања, наставник организатор, психолог. Планови издата од стране наставника, испитан и одобрен од стране директора студија. циљеви и циљеви активности одредба, очекивани резултати, именује одговорно. У изради планова, у зависности од узраста, њиховим интересима, проблеми у учионици (оцене, понашање, односима у тиму, и тако даље. Д), као и објективни фактори (доба године, типу насеља, терена, климе и тако даље. Д), незаборавне датуми. Сходно томе, мере се предузимају на тему "Витезови и принцезе", "Увод у музичком театру", "Лето Холидаи", "Борили су се за своју земљу" и друге. Главна ствар је било занимљиво за децу. Припрема и планирање активности које су укључене и сами студенти. Створити акциони план? Узорак је наведена у Табели.

Деција библиотека

Библиотека особље водити бригу о деци да читају више, волео књиге. У том смислу, књижевних вечери, квизова, аукција и тако даље. Д Како направити план активности у библиотеци? Овај рад се одвија у неколико фаза. Изабрану тему догађаји, дефинисане по својој намени и старости циљање. У складу са старости учесника изабран књижевних дела саставио сценарио.

Не заборави да библиотекара и рекламних: маде плаката, флајера, позивница. Важна тачка - припрема визуелно-илустративни материјал. Овај догађај је снимљен, анализира и објављен у медијима. Формирају план може бити нешто овако:

здравственог камп

Почевши наставника који се баве питањем: "Како направити план акције која би заменила" Традиционално, летњи кампови саветници су до-спољни део мреже. официр компанија активности у складу са камп укључен купатило дана, време доласка и одласка. У плану је нето направио активности спроведене на вечеру после поподневну ужину и вечеру. Виннинг опцију - израда планова за две мреже: јасна и кишно време.

Изгледа да план-нет. Лист папира је подељен на правоугаоника од броја дана од промене. У сваком правоугаоника снимио догађај.

Ослањајући се план грид препоручљиво је да се донесе децу, као активности планиране су за њих. Могуће је да се створи радну групу најактивнијих момака или ставити у собу за игру нуди кутију. Препоручљиво је да размисле.

У сценарију одређеног догађаја одређене циљне, место и време, опрему, алате и ток акције.

У изради планова (како за одрасле и за децу), важно је да је догађај био одговарајући, корисно, занимљиво и незаборавно.