Оперативне информације: стицање, управљање, складиштење

Шта је оперативна информација? Где се користи? Које карактеристике његове примене постоји? Ова и слична питања ће се разматрати у тексту.

Уопште, и генерално

Чињеница да се информације могу преносити на даљину, мало је вероватно да ће неко изазвати приговор. И може се наћи у неживе природе. То може имати различите облике. Тако је, према годови могу рећи о карактеристикама различитих година, ДНК и РНК омогућавају наследити облик и изглед својих предака. Постоји оперативно-претрага информације за тражење изгубљених, криминалцима, украдених људи или материјалних средстава. То може имати различите облике, у зависности од области где се користи.

Три врсте оперативних информација

Конвенционално, следеће врсте:

1. Информационо-чињеница. У ствари, овај модел реалне ситуације, објекат процеса.
2. Информације прототип. Ово укључује све што одражава садржај процеса, објекат или ситуацију која се створила.
3. Регулаторне информације. Овај податак, који разрађен и одобрен за сталну употребу. Као пример, мјерилима, стандарда, шаблоне и стандардима.

Између ове три врсте информација да постоји веза у којој се уклањају неизвесност и могуће је направити ефикасне одлуке. Тако, нормативни подаци су оличење искуства, решења научно засноване и основа за протокол будуће ситуације (објекат, процес). Током активности у односу на информације о средњим и коначних резултата. Може се представља као:

1. Административних прописа. Случај у тачки су радници и опису радног места.
2. Прописи, стандарди, нормална правила и закони.
3. Рутирање радни (производни) процеси.
4. Карактеристике предмета и предмета животне средине.
5. Информације о раду, материјалним и финансијским ресурсима, као и оперативне информације о њиховим подацима.

Треба водити рачуна у циљу представљања највише релевантне информације, које је циљано, благовремено, тачни и потпуни. Ово је посебно важно у садашњим условима. Сада патимо не толико због недостатка података, много обиља бескорисним и непотребних информација. Због тога, морате научити да га одвоји од карактеристика морамо да контролише ситуацију.

носачи

Складиштење оперативне информације предвиђа да се негде треба поставити. Као носиоци, може бити:

1. Извештаји, прегледи, напомене.
2. папир и електронски систем докумената.
3. Базе података, информације о складиштењу, адресара, библиотечким каталозима.
4. Аутоматизовани систем контроле и дизајн.
5. особља записа.
6. Онлине ресурси као што су корпоративне веб странице, онлине продавница, пошта.
7. Странице са информацијама домаћин у локалним мрежама.

је најприкладнији за стварање интегрисаног система базе података на основу којих је могуће да се укључе у активности аутоматизације стручњака и менаџера. Присуство таквог алат вам омогућава да направите једну организацију широм информационог простора, што има позитиван утицај на ефикасност.

управљање подацима

Уколико постоји жеља да се побољша квалитет управљања, неопходно је да се добро припремити за обраду података. У почетку, она мора да изврши ревизију. Он ће утврдити проблематичне области у којима постоје контрадикторне или лажна информација. Он вам омогућава да сазнате шта је заузет ИТ сектор и / или аналитичари зашто су затегнути услови и нема видљивих резултата у решавању проблема. Онда би требало да развије и имплементира процедуре и правила рада, како би се створио оперативне перформансе и ситуационих извештаје. Такође би требало да развију заједничке стандарде. Тако је честа ситуација је када је то потребно оперативне информације, али је отежан добијање разумевање података. У таквим случајевима, омогућити стандардизацију да неутралише овај проблем и повећати стопу размене аналитичких показатеља и доношењу одлука. Потребно је да прати и негу која је на располагању исправи и конзистентне информације. Присуство посебног модела софтвера омогућава да прибави доказе о стању друштва и сва текућим процесима.

Економска активност

Овде су најважнији подаци. Оперативне информације користе за доношење одлука које утичу на стабилност, континуитет и континуитет у току пословних активности, као и испуњење циљева. Све ово се може постићи путем систематског и структурални приступ. У том случају, највеће интересовање је директно организација сама, и одвојени елементи. Ако се фокусирамо на пословним процесима, имамо примену процесног приступа. У том случају, направите информационе токове података који се баве подршци. Они служе као објашњење појединих момената. Благовремено подаци обавља низ важних задатака у обезбеђивању континуитета услуга. Узмимо, на пример, ситуацију са складиштење сировина. Ако време не напуните залихе, производња може зауставити. И то не би требало да буде дозвољено у сваком случају. Ми не можемо искључити грешке, и људски фактор. Стога, најбоља опција - то је када се износ средстава уз истовремено смањење Сектора набавке је обавештен аутоматизацију. А такође осигурава да ова порука није био игнорисан. У таквим случајевима, без обзира на то колико оперативне информације добијене може бити, све се може пратити и прате. То би било само довољно простора на серверу.

У природи,

Оперативна информација у окружењу - ова који се преноси кроз различите механизме, али се може екстраховати на основу података генотипа или фенотипа. Подаци који садрже ДНК или РНК се може дати као илустрација првог примера. Они имају утицај на структурне основу биолошког формирања. Фенотип - поменут је у самом почетку чланка годови. То је позната само заједничком механизму, али детаљи његовог спровођења или извођењу сакривен иза велом тајне.

Оперативне информације јавне установе

Добијање тачне и поуздане податке је важно не само у области предузетништва. Ове тачке играју важну улогу у друштвеним процесима. Ево, на пример, ако је посебан регион Руске Федерације, катастрофа десило, следеће информације о њему брзо проћи на неопходних средстава за отклањање ефекти су идентификовани. Исто тако, када се доносе закони, морате да се брине о томе сви високи званичници су обавештени о променама. У таквим случајевима неопходно је извршити ефикасно управљање информацијама. Примери су услугу (контрола) оперативне информације и међународне односе на ФСБ.

Пренос података у социјалном окружењу

Како да не памте гласине! Колико су могли да ураде! Било је потребно да се покрене и промовишу гласине да ће нека фирма пропасти, као што је било, и тако да су чак и јаке организације није доживео панику. Дакле, оперативне информације може бити озбиљан оружје. И немају увек веровати да можете чути на улици. Уосталом, можете добити на реплику, која ће показати да је информација неистинита, али штета што више неће надокнадити. Да увек треба имати на уму да су подаци објављени у заједници, нису тестирани, али понекад може бити намерно фалсификован. То је, према њима поступају са пуним позицијама поверења што је више могуће на комерцијалној предузећа безобзирном. Свака оперативне информације треба да се провери свака особа са становишта логике и чињеница. Поред тога, требало би да покушамо да мање пажње на разне проблеме који се не односе директно на лицу. Дакле, ако је неко странац од среће, он се оклизнуо и повређен, и неко од пријатеља говори о томе, онда је вредност ове информације је близу нуле. И то може да се игнорише. Не заборавите да има доста мале вредности или чак "смећа" информација. Али, ако се сазнало да је новац намијењен за поправку пута код куће, али није спроведена, као одговорно лице новог аутомобила - већ је разлог да почну да буду активни. Ово је важна информација, јер су средства буквално украдена, а када да ћути, морате да онда плате више и за поправку свог аута.

Друге специфичне тачке

Где другде може говорити о оперативних информација? У принципу, одговори на ово питање је много, али у већини случајева, они су компоненте претходно разговарали аспеката. Зато, хајде да кажем неколико речи о пријему, управљање и чување података. Прва и најважнија ствар - мора се осигурати да дође до најважнијих података без икаквих проблема. Поред тога, неопходно је да су истините. Али, више или мање, овај процес може бити организован у добро контролисаним малим удружења, као што комерцијалних предузећа. План управљања треба да обезбеди да су информације одмах добија на праву особу, или барем са минимумом посредника. И мора се чувати на такав начин да се може лако преузимати и користити.

закључак

Оперативне информације - је важан елемент процеса који се стално дешавају. То вам омогућава да науче највише точне и стварних података за одређено време, које не може а да не утиче на његов значај. Уосталом, како кажу, онај ко поседује информације, поседује и мир. Менаџмент структурирани и ордеред података чини још лакшим и пријатнијим процес.