Вјештачења докумената

Активност од било ког предузећа је пре свега у вези са формирањем великог броја докумената, различитих садржаја и форме. Али нису сви документација има вредност. Један може постати извор за проучавање економског, културног и политичког живота, јер носе драгоцене информације. Остали документи имају банаусиц значај. Према томе, улога свих докумената не може се сматрати исто. Главни циљ испитивања је да се утврди документацију историјске вредности, и изаберите је за складиштење. Вредност одређује информационих могућности докумената због научног, историјског, економског, социјалног, културног или политичког значаја.

Документи вредност експертиза - идентификација социо-културне, научне и историјске вредности документа и његовог практичног значаја на основу принципа и критеријума за избор вредности депозита и да се успостави рокове чувања.

Испитивање докумената врши се, по правилу, посебна стручна комисија коју је створио компанију. Комисија је основана међу више квалификованих радника по налогу шефа организације, која се састоји од четири до пет особа. Обавезни чланови комисије су главни књиговођа, шеф архиве и шеф одељења за одржавање документарног.

У раду, Комисија је заснован на принципима развијеним теорију и праксу архива. То су принципи свеобухватности, историцизму, друштвено-политичке неутралности и свеобухватности.

Са овим принципима у виду критеријумима, на којима су развијени испитивање документа. Критеријуми су скуп симптома, који мора бити у складу са документацијом. Сада издвојити три главне групе критеријума за одређивање вредности података:

1. оригин;

2. Табела садржаја;

3. спољне карактеристике.

Група критеријуми порекло тог документа обухвата следеће опције:

1. Значај лица или агенције која створио записе. Што више значајна његова улога у националној економији, систем јавне управе, науке, културе и других области, вреднији ће се сматрати као доказ.

2. место и време формирања докумената. Сматра се важан информације забележен у исто време описује догађај или убрзо након тога. Поред тога, информације ће бити важно ако је фиксиран на истом месту где је дошло до догађаја.

3. Интензитет документације. Информације ће бити вреднији од мање тхере публикацијама.

Тако је вредност испитивања докумената има за циљ да нагласи те документе које одражавају историју друштвеног живота или одређени организацију у одлучујућим тренуцима.

садржај критеријума обухватају следеће главне параметре:

1. Вредност информација. Документи који садрже јединствене информације ће имати више разумевања за испитивање.

2. Врсте докумената. У том процесу, предност треба дати документ дизајниран да ухвати најважније аспекте организације и друштва.

3. Поновите информације. Информације ће бити вредније него што је мање се догоди.

Критеријуми спољашње карактеристике укључују:

1. аутентичност докумената. експертиза Документи вредност која треба да процени аутентичност информација. У том случају, ако се процењује да је копија, треба правилно дизајниран и сертификован.

2. Правна ваљаност докумената. Од великог значаја у току поступка, као што је већ речено, има исправну папирологију.

3. Степен сигурности документације.

4. Арт функције.

Ови критеријуми се сматрају конвенционалне. експертиза Документи вредност може укључивати друге критеријуме, у зависности од циљева и карактеристика друштва.