20 трикова да вам направи гуруа Екцел

Свака особа која ради на рачунару, одговори потврдно, ако га питате да ли он зна како се ради у Екцел. Међутим, ако поставите питање на други начин и покушати да сазнам колико добро, већина њих ће изазвати конфузију. Али не може бити у стању да се носи? У ствари, овај програм чува велику количину тајни, које једноставно не обраћају пажњу. Али, ако знате о њима, они су одмах постати ваш најомиљенији. Дакле, у овом чланку ћете научити двадесетак различитих трикова у "Екселе" да свако треба да зна.

Изабери све са само једним кликом

У горњем левом углу терена налази се дугме на које нико обично не притиснете. И то је веома корисно, јер омогућава једним кликом изаберите све ћелије тренутног документа.

Отварање више датотека

обрада података - то је основна карактеристика овог програма, али шта да радите ако имате десетине фајлова, од којих морате да користите? Заиста је неопходно да се отвори сваки од њих појединачно? У ствари, постоји један трик који ће вам омогућити да се избори са задатак брже. Одаберите све датотеке које су вам потребне и притисните Ентер - сви су отворени без сукоба између њих.

Дођите кроз датотеке

Када радите са великим бројем докумената, много може да иритира потребу за ручно пребацивање између њих. Можете учинити ваш живот лакшим помоћу комбинацију типки Цтрл + Таб, који вам се аутоматски пребацује на следећи картици.

ставке менија

Многи сматрају да је "Сачувај", "Напред" и "Назад" - то су једине опције у програму из менија на врху. Али можете их додати на било који број функција кроз посебне поставке блок - само се сећам да су етикете приказује само два - остатак ће бити сакривена.

Дијагонале линија у ћелији

Понекад је потребно да подесите ћелија дијагоналну линију за размену информација, амандмане на њу. Али, како се то ради? Сви су у стању да дефинише границе ћелија, али ако кликнете на "Море граница", добићете не само дијагоналну линију, већ и друга изненађења.

Додавање нове редове или колоне

Сви знају како се додаје ред или колону ћелија. Али, додајте неколико комада одвојено - то је права ноћна мора. Стога, боље би било да изаберете жељени број ћелија које ће одговарати на жељени број редова или колона, а затим поновите стандардну операцију.

Брз пренос података

Шта ако је потребно да се брзо крећу једну колону података? Да бисте то урадили, померите курсор на ивицу колоне, док не поприма облик облику крста стрелице, а затим померите садржај колоне слободно.

Уклањање празним ћелијама

У том процесу, веома често постоји велики број празних ћелија, које кваре изглед документа. Можете их брисати једну по једну - или користите брз начин. Да бисте то урадили, мораћете да филтрирати поништили ставку "Алл" и изаберите "Празно" - то одмах бира све празне ћелије у документу који можете уклонити са једним кликом.

нетачно претрага

Сви знају како да користе брзу претрагу, али мало људи свесни чињенице да не могу да поиска за тачне утакмице, и резултата једног или више слова. Да бисте тражили једно слово, морате у траци за претрагу да унесете упитник, а ако желите да претражујете уношењем неколико слова - Користите звездицу.

Створити јединствену вредност

Многи људи користе филтере, али готово никад не гледају у развијеном делу. Али са њим, можете да наведете јединствену вредност за одређену ћелију, ако је потребно за рад или у друге сврхе.

спецификација информација

Није свако зна да можете да поставите границе које информације ће бити унете у ћелију. На пример, ако направите списак људи позвани на догађај, а њихов узраст може да варира од 18 до 60 година (само целе бројеве), а затим обе опције, можете да изаберете одговарајући ставку "Дата", а затим други вредности једноставно неће бити прихваћена .

Брза навигација

За брзу навигацију кроз странице документа, можете да користите тастер Цтрл са стрелицама. Ако користите ову комбинацију, ви ћете доћи до крајњих информације ћелије.

трансформација

Понекад је неопходно да се у колону за редом, или обрнуто. У ствари, она се може учинити врло једноставно. Да бисте то урадили, морате да копирате жељене информације, а затим га налепите у менију избором "Цонверт" - и ваш број ће бити копирана у колони.

Како сакрити информације?

У "Екселе" имају способност да сакрије информације, али то може да се уради на различите начине. Можете да кликнете на ћелију и изаберите "Хиде", али ће никако најбољи резултат. Због тога се препоручује да користе ћелије форматирање на формату Типе ;;; - омогућава вам да је најпоузданији информацију која се крије од радозналих очију.

Комбиновање података из ћелија

Ако имате више ћелија, и морате да се комбинују податке који се налазе у њима у једну, не нужно све потпуно преписан. Једноставно поставите функцију у којој ћелије између именима инсерт "знаком амперсенд" икону потребно - резултат у изабраној ћелији, добијате све податке из претходних.

Промени мала слова у велика слова

Ако вам је потребан текст из једне ћелије како би у потпуности написан великим словима, не морате да га потпуно куцате са активним ЦапсЛоцк. Потребно је само да користите горњем функцију у заграде указују на какве ћелије потребно претворити.

Подаци почевши од 0

У неким случајевима, можда ће бити потребно да унесете податке у ћелију која почиње са 0. На жалост, по дефаулту, програм аутоматски уклања нулу, остављајући само цео број. Можете променити формат ћелије, али то је дуг процес који је лакше да замени једноставан икона ниједан цитат. Ако си ставио испред своје вредности, а затим нула ће остати на месту.

аутоцоррецтион

Многи људи користе АутоЦоррецт како треба, да се не плаши за штампање грешке, јер знају да ће њихов софтвер исправити. Али врло мало људи долазе у виду да можете да користите ову функцију да поједностави свој задатак. Ако имате понављају дугачке речи, имена, онда можете да их додате у листу речи за аутоцоррецтион и проводе писање секунде - и сам програм ће их одвести у одговарајућем облику, ви се јос уместо стотине питати.

više информација

Ако изаберете ћелију у доњем десном углу постоје подаци о томе. Међутим, то је далеко од комплетне, али можете добити приступ апсолутно свим подацима. Да бисте то урадили, морате да задржите миша преко информација и кликните десним тастером миша - отвори прозор, који ће садржати све податке који на овој ћелији.

преименовање странице

Један од најједноставнијих начина, који су из неког разлога скоро нико не користи. Врло често, морате да преименујете странице у документу, и због тога кликнете на име, кликните десним тастером миша, а затим изаберите "Ренаме", а затим промените име. Међутим, тај процес може бити знатно поједностављена помоћу странице истом принципу као и пречице и фајлова у Виндовс-у. Дупли клик на име странице вам даје инстант прилику да уреди и измени без одлагања.