У данашњем свету резервне копије података постаје све важнији. Многи људи ће пре или касније суочити са потребом да се смањи количину информација преноси. У процесу рада са рачунаром за све кориснике почиње да размишља о компресије фајлова и фолдера. Када се убризга у архиву, изгубе велики део свог обима, што олакшава управљање радом их пишем на преносивим медијима или доношењем на различитим мрежама. Архивирање докумената врши се због чињенице да је одређени скуп знакова је замењен једним или два знака. Сходно томе, супротно настаје када распакивања замену.
Тако, бацкуп датотека је процес смањења величине у бајтовима. Корисник не примећује дешава акцију, радећи са архивом као са стандардним фолдер. Али у ствари, разлика у обиму може бити врло пристојан, што је посебно уочљиво у позадини текста и табела. Они могу бити смањен за неколико десетина пута, изгубивши већи део запремине. Међутим, неки фајлови готово не може се сажети, као што је већ прошао сличну третман. То, наравно, пре свега, односи на одређене формате музике и слика.
Најраспрострањенији бацкуп датотеке примљене у транзиту на локалним и глобалним мрежама како би се смањила оптерећење за њих. Пренос у овом случају је много брже. Поред тога, Е-маил, постоје ограничења на количину информација које се преносе, тако да компресија може бити веома корисно овде. довољно удобно, и да је велики број датотека ће бити спојени у један фајл, који ће радити врло једноставно. Управљање цео процес имплементације програма за архивирање података. Уз његову помоћ је могуће извршити компресију без знања.
Кроз програм, архивирање датотека је само питање секунди, али прво се мора наћи и инсталиран на рачунару. Иако су многи оперативни системи садрже архивирање датотеку, која омогућава да се спакујем и распакујте податке о некој врсти. Даље, изаберите датотеке које треба архивирати. Кликом на изабраним фајловима, кликните десним тастером миша, можете брзо да их додате у архиву. У последњој фази, програм пита за име и локацију на компресоване фајлове. Распакивање се врши са два клика на леви тастер миша на датотеци.
Понекад вам је потребно да компресује датотеке користећи појединачне параметре. Затим, подаци апликација могу да обезбеде низ различитих подешавања. На пример, корисник може одредити степен компресије, стварајући лозинку за формату, и слично. Међу ових функција је могућност да се створи самораспакујућих и мултиволуме архиве. Први од њих има посебан модул кроз које можемо да добијемо податке на уобичајен апликација. У овом случају, то не захтева историчар на локалном рачунару. Што се тиче Мулти-волуме архива, они ће вам омогућити да поделите на компримован фајл у посебне делове.