Приступ - шта је то? Створити базу података у Мицрософт Аццесс

Сваки корисник рачунарских система заснованих на Виндовс зна да у стандардном канцеларијском пакету са Мицрософт било која верзија укључује јединствени уредник приступа. То је оно што је програм за сада раде са њим и да ће се разматрати. Наравно, ту ће бити дат само почетне елементе као опис апсолутно свих могућих примена ће се више од једне странице.

Шта је приступ?

Оно што је је тај програм? Приступ - потпуно функционалан систем за рад са базама података било које врсте на основу релационог модела са способношћу да се динамички размену података са другим апликацијама или интернет публикација. Она пружа информације за обраду захтева за аутоматизацију алата било које врсте, које је представљено у структурираном облику.

Поред тога, приступ - то је пакет, који укључује подршку за АцтивеКс контроле, што значајно проширује могућности програма у погледу онога што се може користити не само у табелама или текст компоненти, али и медијима и на интернет сајтовима. Основана у примени везе између базе података (РБ) омогућавају прецизно праћење промена у било којој од њих са аутоматским подешавањем параметара у други.

Главни правци у коришћењу апликације

Није изненађујуће, Аццесс, у већини случајева користе за потпуно аутоматизује процес анализе неких процеса у рачуноводство, пословне, и тако даље. Д Због универзалне структуре, софтвер може да елиминише појаву тзв технолошког вишка података када желите да промените неке од опција су по унесите ново, ау адаптацији старе, и тако да су промене ће се појавити у свим базом података.

На пример, у предузећу са приступом води евиденцију о добављачима, купцима и активности у којима су укључени. Један продавац промена банка детаље. Довољно је да на бази њих мењају као аутоматско подешавање ће утицати на остатак базе података. Размена података ће бити, а не да се уведе нова заједно са постојећим. И ова промена ће утицати на исти везани активности. То јест, у извесном смислу, корисник добија потпуна аутоматизација.

Исто важи, на пример, контроле инвентара. Када било која група продате робе кроз одговарајућу поделу предузећа, наслови се аутоматски отписује у подацима роба на бази, који је доступан на захтев. Али је најједноставнији примери. У ствари, апликација има много више могућности.

Структура Мицрософт Аццесс

Што се тиче удобности, што је постигнуто захваљујући основним елементима, који играју кључну улогу у анализи и обради података База података. Међу главни елементи су следећи:

• сто - елемент који чува основне информације у одређеном облику (нумеричку, текст, графику, итд ...);
• Захтев - средство размене повезаним предметима, другим базама података или програма треће стране;
• облик - достављање информација или података у усер-фриендли облику;
• Извештај - приказ обрађених резултата;
• макро - извршни елемент који омогућава да обављају одређене радње у случају неког догађаја, направите упита, извештаја генерације;
• модул - Висуал Басиц функције језика значајно побољша способност програма кроз успостављање процедура и коришћење више функција.

Комуникација са другим апликацијама и спољним базама података

Као што је јасно, Приступ - је програм који вам омогућава да не само користе свој допринос од стране корисника, али и да их повежу међусобно. Могућност апликација тако да информације могу бити увезени из других апликација (ФокПро Парадок, Екцел Реч, итд). Да би се поједноставио ове поступке не може да увезе и сарадник, не само са овим програмима, али и са извора у мрежном окружењу, или на Интернету.

Исте процес везивања врши се на основу захтева према врсти посла као СКЛ базе података (Аццесс их подржава, такође).

Креирање базе података на основу шаблона

У Аццесс табели је главни елемент. У изгледу, ова компонента је веома сличан у Екцел табелу, али приступа могућности су много шире, и како да ради са овим елементи имају своје посебности.

Међутим, да створи своју базу података приликом покретања може бити једноставно. Након појаве добродошлице прозора пружа избор корисника образаца на основу којих ће се креирати будућност структура базе података, као сто. Ова такозвана репрезентација Бацкстаге. Овде можете наћи уграђених празнине, које су корисне за одређене задатке, или идите на претрагу на званичном ресурс Мицрософт, ако је листа ниједан од њих не задовољава потребе корисника (мада је то мало вероватно).

Када изаберете шаблон који желите да сачувате као датотеку, одредити локацију и име, а апликација ће аутоматски генерисати одговарајућу структуру табеле.

База података од нуле

Уколико корисник не долази и да жели да ради на свом бази података, направите нову датотеку у одговарајућем менију, изаберите празан базу података. Овде вреди с обзиром на одређена ограничења. На пример, десктоп база података не подржава онлајн публикације и веб базе података нису у складу са неким претходним функцијама.

Ствара почетни сто, можете наставити са увођењем података. Имајте на уму да се подаци унети само у суседним колонама и редовима. Исто тако, не додати празне ћелије између њих према врсти како је то учињено у Екцел. Поред тога, најважнији услов је да свака колона треба да садржи само један тип, то јест, ако је оригинални формат подразумева примену о датуму и времену са калкулације на основу експонент ушао у колони неће бити препознат. Тако да је могуће планирати сто вам је потребно је у том смислу. Ради лакшег коришћења можете да користите посебан режим дизајн.

Нијансе увоза података и повезивање са другим изворима

Основу података о увозу је могуће у програму нису посебно ограничени. Главни услов је само да се увезени подаци треба да буду разврстане према врсти сто (као сто у Екцел или Реч). Ако се увоз врши, на пример, у текст оличење је "Бележница" може да створи сличне структуре коришћењем Таб тастера (картица).

Можете користити СхареПоинт листе и линк податке за лако руковање. Да бисте то урадили, користите посебна команда за спољни подаци картицу, која се налази у групи од увоза и обавезујуће. Нуди готова решења (Екцел, Ворд, и тако даље. Д.). Када изаберете само ће одредити локацију жељене датотеке, где ће се чувати у тренутној бази података, и потврдите избор.

закључак

Такав приступ апликације. Овај програм је веома популаран међу широком кругу корисника, као и његови програмери су покушали колико је то могуће да се комбинују у томе могућност другог софтвера ове врсте. И то је довело апликација веома флексибилна за конфигурисање и аутоматизацију примена највише функције. Остаје да додам да је приступ - ово је веома моћан алат за обраду података, мада је разматрани су само иницијална информација о апликацији.